Textos administrativos y legales: características y ejemplos

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Resumen

El documento describe los textos administrativos y legales, que regulan la convivencia y las relaciones con las administraciones. Explica sus rasgos lingüísticos, léxicos y morfosintácticos, como los latinismos, las siglas y las oraciones impersonales con «se». También presenta modelos como la ley, el acta, el certificado, la instancia, el contrato, la reclamación y el currículum vitae.

Puntos clave

  • Estos textos deberían ser claros, pero suelen ser distantes, complejos y confusos.
  • En el plano léxico abundan los latinismos, las fórmulas fijas, los sustantivos abstractos, los tecnicismos, las siglas y las abreviaturas.
  • En el plano morfosintáctico predominan las oraciones impersonales con «se», las pasivas reflejas y los periodos largos.
  • La instancia o solicitud tiene encabezamiento, cuerpo y cierre. El cuerpo se divide en la exposición, encabezada por «EXPONE», y la solicitud, precedida por «SOLICITA».
  • El acta refleja lo sucedido en una reunión o asamblea. El certificado confirma la validez de un determinado asunto.
  • La reclamación es un texto argumentativo en el que la persona exige la reparación de un daño.

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Numerosos textos, tanto del ámbito profesional como del ámbito social, se basan en modelos establecidos de carácter formulario. Estos son los textos administrativos y legales, que sirven para regular la convivencia social y laboral, así como las relaciones entre los ciudadanos y las administraciones públicas o privadas.

Características Generales

Los textos administrativos y legales deberían estar redactados en un lenguaje claro y comprensible. Sin embargo, la realidad es que estos textos se caracterizan por su distanciamiento y dificultad. Pretenden ser objetivos, pero el exceso de rigor y exhaustividad en la exposición de hechos y datos provoca que, a menudo, resulten confusos. Además, se ajustan a fórmulas convencionales y el tono prescriptivo origina la presencia de expresiones exhortativas y persuasivas.

Rasgos Lingüísticos

Presentan un desarrollo monótono y lento, con un léxico altamente especializado y estructuras sintácticas complejas.

Rasgos Léxicos y Semánticos

  • Uso de latinismos y fórmulas fijas.
  • Aparición frecuente de frases hechas y fórmulas fraseológicas.
  • Abundancia de sustantivos abstractos.
  • Empleo de tecnicismos.
  • Abundancia de siglas y abreviaturas.
  • Presencia de fórmulas de tratamiento.

Rasgos Morfosintácticos

  • Empleo de perífrasis verbales y de formas no personales.
  • Predominio de las oraciones impersonales con "se" y pasivas reflejas.
  • Uso de coordinadas y de subordinadas temporales, condicionales, causales y consecutivas.
  • Periodos sintácticos largos y complejos, repletos de extensas enumeraciones, citas y referencias.

Modelos Textuales

Los textos legales más importantes son:

  • La ley: contiene un enunciado general de la norma, seguido de la enumeración de circunstancias concretas distribuidas en artículos.
  • El decreto de ley: es una resolución normativa del Consejo de Ministros que permanece en vigor hasta la promulgación de la ley.
  • La orden.
  • La resolución.
  • Las instrucciones y circulares.

Existen textos muy específicos del ámbito jurídico y procesal, como la demanda, la querella, la sentencia judicial y el recurso.

Los textos administrativos más relevantes son:

  • El acta: es un documento que refleja lo sucedido durante una reunión o asamblea.
  • El certificado: una autoridad confirma y asegura la validez de un determinado asunto.
  • La instancia o solicitud: documento en el que se formula una petición dirigida a una autoridad administrativa. Consta de los siguientes apartados:
    1. Encabezamiento: contiene los datos personales del solicitante.
    2. Cuerpo: contiene la petición que se realiza. Se distinguen dos partes diferenciadas:
      • La exposición, encabezada por la palabra "EXPONE".
      • La solicitud, donde se expresa lo que se solicita, precedida de la palabra "SOLICITA".
    3. Cierre.
  • El contrato: es uno de los documentos administrativos más usuales. En él se refleja un acuerdo adoptado entre dos o más partes, como empresa-trabajador o arrendador-arrendatario.
  • La reclamación: es un texto argumentativo. La persona que reclama se considera víctima de algún daño y exige una reparación de este.
  • El currículum vitae: es una pequeña biografía en la que se exponen, de modo resumido y fiel, hechos objetivos de la propia vida: datos personales, estudios, conocimientos, etc.

Preguntas frecuentes

¿Qué partes tiene una instancia o solicitud?

Tiene un encabezamiento con los datos personales del solicitante, un cuerpo y un cierre. El cuerpo se divide en la exposición, encabezada por «EXPONE», y la solicitud, precedida por «SOLICITA».

¿Qué es un decreto de ley?

Es una resolución normativa del Consejo de Ministros que permanece en vigor hasta la promulgación de la ley, según el texto.

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Test

1. ¿Con qué palabra se encabeza la parte de la solicitud donde se expresa lo que se pide?
2. ¿Qué rasgo morfosintáctico es frecuente en estos textos?
3. ¿Qué documento refleja lo sucedido durante una reunión o asamblea?
4. ¿Qué es un certificado según el texto?
5. ¿Qué tipo de texto es la reclamación?

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