Estudio económico-financiero: costos de producción, administración y ventas

Resumen

El texto explica qué es un estudio económico o financiero y cómo se determinan los costos de un proyecto. Define tipos de costo según su momento (hundidos, inversión, futuros y virtuales) y los clasifica en producción, administración, ventas y financieros. Incluye también el concepto de inversión total inicial, que abarca los activos fijos y diferidos necesarios para iniciar operaciones.

Puntos clave

El estudio económico determina los recursos necesarios para el proyecto y el costo total de operación de la planta.
Los costos hundidos son costos pasados que no afectan la evaluación; la inversión es un desembolso presente; los costos futuros aparecen en proyecciones.
El costo de oportunidad es un ejemplo de costo virtual.
Los costos de producción incluyen materias primas, mano de obra directa e indirecta, materiales indirectos, insumos, mantenimiento y depreciación/amortización.
Los costos de administración, de ventas y financieros se originan en las áreas administrativa, comercial y de financiación, respectivamente.
La inversión inicial comprende los activos fijos o diferidos, tangibles o intangibles, excluyendo el capital de trabajo.

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Estudio Económico o Financiero

El estudio económico pretende determinar cuál es el monto de los recursos económicos necesarios para la realización del proyecto, cuál será el costo total de la operación de la planta, así como los otros indicadores.

Determinación de los Costos

Es un desembolso en dinero o en especie, hecho en el presente, pasado, futuro o en forma virtual. Los costos pasados que no tienen efecto para el propósito de la evaluación se llaman **“Costos Hundidos”**; a los costos o desembolsos hechos en el presente, se les llama **“Inversión”**; en un estado de resultado o pro forma o proyectados en una evaluación, se utilizarán los **“costos futuros”**; y el llamado **“costo de oportunidad”**, sería un ejemplo de **“costo virtual”**.

Clasificación de los Costos

Los costos se pueden clasificar en: **costos de producción**, **costos de administración**, **costos de ventas**, **costos financieros**, entre otros.

Costos de Producción: Este costo de producción está formado por los siguientes elementos:

Materias primas: son los materiales que forman parte del producto terminado.
Mano de Obra Directa: es la que se utiliza para transformar la materia prima en un producto terminado.
Mano de Obra Indirecta: es la necesaria en el departamento de producción, pero no interviene en la transformación del producto terminado directamente.
Materiales Indirectos: son los que forman parte del producto terminado, sin ser el producto en sí; aquí se incluyen envases primarios y secundarios.
Costos de los insumos: se requieren de otros insumos para su funcionamiento, tales como: agua, energía eléctrica, combustible, gases industriales; todo esto dependerá del proceso que se utilice para producir el producto, bien o servicio.
Costo de mantenimiento: este costo se contabiliza por separado. Puede haber mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos y maquinarias de la planta, o incluso a la planta en sí. Estos pueden variar en ambos casos.
Cargos por depreciación y amortización: estos son costos virtuales; tienen efecto de un costo sin serlo. Estos se calculan de acuerdo a las leyes fiscales o tributarias de un país.

Costos de Administración: Son erogaciones que se originan en el área administrativa. Estos están relacionados con las funciones administrativas de la empresa. Costos de Venta: Son erogaciones en que se incurren en el área de mercadeo que se encarga de llevar el producto desde la empresa hasta el último consumidor. La magnitud de los costos de ventas dependerá de la empresa. Costos Financieros: Son los que se originan por la obtención de recursos ajenos que la empresa necesita para su desenvolvimiento, incluye el costo de los intereses que la compañía debe pagar por los préstamos, así como por otorgar créditos a los clientes.

Inversión Total Inicial: Fija y Diferida

La inversión inicial comprende la adquisición de todos los activos fijos o diferidos (tangibles o intangibles) necesarios para iniciar las operaciones de la empresa, exceptuando el capital de trabajo.

Preguntas frecuentes

¿Qué es un costo hundido?

Es un costo pasado que no tiene efecto para el propósito de la evaluación del proyecto.

¿Qué incluye la inversión inicial total?

Incluye la adquisición de todos los activos fijos o diferidos, tangibles o intangibles, necesarios para iniciar las operaciones de la empresa, excepto el capital de trabajo.

¿Qué son los costos financieros?

Son los originados por la obtención de recursos ajenos, como los intereses que la empresa paga por préstamos y los que genera por otorgar créditos a clientes.