Provisiones, pagaré, letra de cambio y notas a los estados financieros (NIIF PYMES)

Reconocimiento Inicial de Provisiones

Para el reconocimiento inicial de provisiones, se deben cumplir las siguientes condiciones:

• a) La entidad tenga una obligación en la fecha sobre la que se informa como resultado de un suceso pasado.
• b) Sea probable (es decir, existe mayor posibilidad de que ocurra que de lo contrario) que la entidad tenga que desprenderse de recursos que comporten beneficios económicos para liquidar la obligación.
• c) El importe de la obligación pueda ser estimado de forma fiable.

Medición Inicial de las Provisiones

Una entidad, según la Sección 21, literal 21.7, medirá una provisión como la mejor estimación del importe requerido para cancelar la obligación en la fecha sobre la que se informa. La mejor estimación es el importe que una entidad pagaría racionalmente para liquidar la obligación al final del período sobre el que se informa o para transferirla a un tercero en esa fecha.

El Pagaré: Definición y Requisitos Legales

El pagaré es un documento mediante el cual una persona se compromete a pagar a otra una cantidad de dinero en una determinada fecha.

Contenido del Pagaré

De acuerdo al Artículo 486 del Código de Comercio, el pagaré debe contener:

• Fecha de emisión.
• La cantidad en número y en letras.
• La fecha de pago o vencimiento.
• La persona a quien o a cuya orden debe pagarse.
• La expresión de si es por valor recibido y en qué especie, o por valor en cuenta.

La Letra de Cambio en el Ámbito Mercantil

La letra de cambio es un documento negociable mediante el cual una persona llamada librador o girador le ordena a otra, conocida como librado o girado, que pague una cantidad determinada a una fecha cierta a una tercera persona llamada tomador, tenedor o beneficiario.

Personas que Intervienen en una Letra de Cambio

1. Librador o girador.
2. Librado o girado.
3. Tomador o beneficiario.

Requisitos que debe contener una Letra de Cambio

• La denominación de "Letra de Cambio" inserta en el mismo texto del título y expresada en el mismo idioma empleado en la redacción del documento.
• La orden pura y simple de pagar una suma determinada.
• El nombre del que debe pagar (librado).
• Indicación de la fecha de vencimiento.
• Lugar donde el pago debe efectuarse.
• El nombre de la persona a quien o a cuya orden debe efectuarse el pago (beneficiario o tomador).
• La fecha y el lugar donde la letra fue emitida.
• La firma de quien gira la letra (librador).

Notas Revelatorias según la Sección 8 de las NIIF para PYMES

La Sección 8 de las NIIF para PYMES establece los principios subyacentes a la información a presentar en las notas a los estados financieros y cómo presentarlas. Las notas contienen información adicional a la presentada en:

• Estado de situación financiera.
• Estado de resultado integral.
• Estado de resultados (si se presenta).
• Estado de resultados y ganancias acumuladas combinados (si se presenta).
• Estado de cambios en el patrimonio.
• Estado de flujos de efectivo.

Las notas proporcionan una descripción narrativa o desagregaciones de partidas presentadas en esos estados e información sobre partidas que no cumplen las condiciones para ser reconocidas en ellos.

Estructura de las Notas

• a) Presentarán información sobre las bases para la preparación de los estados financieros y sobre las políticas contables específicas utilizadas, de acuerdo con los párrafos 8.5 a 8.7.
• b) Revelarán la información requerida por esta NIIF que no se presente en otro lugar de los estados financieros.
• c) Proporcionarán información adicional que no se presenta en ninguno de los estados financieros, pero que es relevante para la comprensión de cualquiera de ellos.

Presentación de las Notas

Una entidad presentará las notas, en la medida en que sea practicable, de una forma sistemática. Una entidad hará referencia, para cada partida de los estados financieros, a cualquier información en las notas con la que esté relacionada.

Determinación de los Costos de Inventario

Costo de Adquisición

Los costos de adquisición de los inventarios comprenderán:

• El precio de compra.
• Los aranceles de importación y otros impuestos que no sean recuperables posteriormente de las autoridades fiscales.
• El transporte y la manipulación.
• Otros costos directamente atribuibles a la adquisición de las mercaderías, materiales o servicios.

Costo de Transformación

Los costos de transformación de los inventarios incluirán los costos directamente relacionados con las unidades de producción, tales como la mano de obra directa.

Distribución de los Costos Indirectos de Producción

Una entidad distribuirá los costos indirectos fijos de producción entre los costos de transformación sobre la base de la capacidad normal de los medios de producción.