Enpresa Antolaketa: Egitura, Departamentuak eta Agintea

Enpresaren Egitura eta Departamentalizazioa

Enpresa baten antolaketa-diseinua funtsezkoa da bere estrategia, pertsonala, teknologia eta eginkizunak kontuan hartuta, enpresarentzat komenigarriena den egitura zehazteko.

Antolamendu-Egitura

Erakundearen jarduerak banatzeko, antolatzeko eta koordinatzeko moduak dira.

Departamentalizazioa

Espezializazioa eta lanaren banaketa ahalbidetzen dituen prozesua da, jarduerak kontrolatzeko eta enpresaren kontrola sinplifikatzeko balio duena.

Departamentua

Ekintzak taldekatu egiten diren operazio-unitatea da, autonomia eta dimentsio propioa izanik.

Organigrama

Erakundearen hierarkia-mailak eta funtzioak adierazten dituzten grafikoak dira, enpresaren antolaketa formala islatzen dutenak.

Organigramaren Helburuak

• Enpresaren egituraren barneko funtzioak artikulatzea.
• Lanpostu desberdinak bereiztea.
• Haien arteko loturak azaltzea.

Departamentalizazio Motak

• Funtzioen araberakoa (salmentak, ekoizpena, finantzak).
• Lurraldeen araberakoa (lantegiak edo egoitzak).
• Produktuen araberakoa.
• Bezeroen araberakoa (sexua, adina, erosteko ahalmena).

Departamentalizazio Matriziala

Sailak eratzeko irizpideak konbinatzeko modu bat da matrize motako egitura. Departamentalizazio funtzionala eta produktuen edo proiektuen araberako departamentalizazioa konbinatzen ditu. NASAn agertu zen lehenengo aldiz 60ko hamarkadan, Kennedyren garaian.

Ezaugarriak

• Binakako agintea: langile bakoitzak bi nagusi edo gehiago ditu.
• Komunikazio horizontala: espezialitate desberdinetako pertsonen artean taldeka lan egiteko gaitasuna.

Abantailak

• Malgutasuna eta aldaketetara azkar moldatzeko gaitasuna.
• Azken emaitzetara zuzenduta dago.

Desabantailak

• Gatazka gehiago sortzeko aukera.
• Estresa.
• Aginte-batasunaren falta.

Departamentalizazio Konposatua/Mistoa

Arraroa da, konbinazioak kontaezinak baitira, enpresa bakoitzak bere berezitasunak dituelako.

Autoritatea

Aginduak emateko eskubidea (legezko autoritatea) eta agindu horiek betearazteko boterea (autoritate pertsonala) da.

Autoritate Motak

• Autoritate Formala/Lineala: Enpresan dugun lanpostuaren eta hierarkia-mailaren araberakoa da.
• Staff Autoritatea: Helburuen lorpenean laguntza edo aholkua ematen duena da, baina erabakiak hartu edo betebeharrik ez duena.
• Autoritate Funtzionala: Beste sail batzuetan dauden langileei edo departamentuei aginduak emateko eskubideari dagokio, ondo aukeratutako arlo batean garatu behar dena.

Delegazioa

Pertsona batek (delegatzailea) beste bati (delegatua/ordezkaria) lehenengoaren ardurakoa den eginbehar baten burutzapena egozten dionean gertatzen da.

Delegazio On Baten Ezaugarriak

• Helburuak finkatzea.
• Ardura handiagoa bereganatzeko gai diren pertsonak aukeratzea.
• Delegatzaileak delegatuak lan egiteko duen era errespetatzea.

Zentralizazioa eta Deszentralizazioa

Erakunde baten barnean erabakitzeko boterea banatzeko modua da. Zentralizazioan boterea pertsona bakar batean biltzen da, eta deszentralizazioan, berriz, boterea pertsona askoren artean banatzen da.

Minilantegiak

Lantegi-taldeak pieza konkretuak ekoizten dituzten teknologia-konbinazioaren arabera taldekatzea esan nahi du. Minilantegien antolaketa aukeratzen duten enpresetan, enplegatuen prestakuntza polibalentea izango da, langileen gaitasunak zabalak izan daitezen eta ekoizpen-prozesuan zeregin desberdinak burutzeko gai izan daitezen.

Minilantegien Ezaugarri Nagusiak

• Autonomia (deszentralizazio bertikala eta horizontala).
• Botere-banaketa.
• Bikoiztasuna.