Documentos Legales, Judiciales y Administrativos: Tipos y Características Esenciales

Documentos Legales: Concepto y Clasificación

Son aquellos emitidos por el poder legislativo y de cumplimiento obligatorio.

Tipos de Textos Legales

• Constitución: Es la ley fundamental del Estado, a la que debe ajustarse toda la legislación. En ella se definen las libertades y derechos de los ciudadanos, así como los poderes e instituciones de la organización política.
• Ley orgánica: Es la relativa al desarrollo de los derechos fundamentales y las libertades públicas, la que aprueba los Estatutos de Autonomía, el régimen electoral general, entre otros.
• Ley ordinaria: Es la aprobada por la mayoría de los parlamentarios presentes en una reunión reglamentaria.
• Decreto: Es una disposición normativa que desarrolla aspectos de una ley. Cuando está firmado por el rey, se denomina Real Decreto.
• Decreto ley: Disposición provisional con fuerza de ley promulgada por el poder ejecutivo en casos especiales.
• Decreto legislativo: Se trata de una disposición del poder ejecutivo por delegación del poder legislativo.
• Orden ministerial: Es una norma dictada por un ministro.

Documentos Judiciales: Regulación y Procedimientos

Son aquellos que regulan las relaciones entre los ciudadanos y surgen de la práctica jurídica de los profesionales del derecho.

Tipos de Textos Judiciales

• Demanda: Es el texto mediante el cual se inicia un proceso judicial. Consta de la invocación al órgano judicial, el encabezamiento con los datos del demandante y del demandado, la enumeración de los hechos en que se funda, los fundamentos de derecho y la petición de sentencia.
• Sentencia: Es la resolución de un juez o tribunal que pone fin al proceso judicial, absolviendo o condenando al demandado. Incluye el encabezamiento con los datos de las partes, los antecedentes de hecho, los fundamentos de derecho y el fallo.
• Recurso o apelación: Es la petición de modificación de la sentencia en la cual una de las partes alega su disconformidad.
• Notificación: Es el texto por el cual el secretario judicial ordena a alguien que comparezca ante un tribunal.
• Edicto: Es una citación a personas cuyo domicilio se ignora.

Documentos Administrativos: Funciones y Categorías

Cumplen una doble función, de constancia y de comunicación, y son concebidos por sus responsables como documentos con un indudable valor jurídico-legal.

Categorías de Documentos Administrativos

• Documentos Normativos

  A través de estos documentos, la Administración regula aspectos del entorno social. Se trata de decisiones que establecen los límites de lo permitido, lo obligatorio, lo prohibido y lo necesario. En cuanto a su carácter, pueden ser de dos tipos:

  • Restrictivos: Son aquellos que extinguen algún derecho o que imponen sanciones.
  • Permisivos: Son los que otorgan un derecho o liberan de una limitación.

• Documentos No Normativos de Constancia

  Contienen una declaración de conocimiento de un órgano administrativo con el fin de acreditar actos, hechos o efectos. Hay dos clases:

  • Actas: Son documentos que acreditan hechos, juicios o acuerdos.
  • Certificados: Se expiden a requerimiento de alguien, y en ellos consta el hecho que se certifica.

• Documentos No Normativos de Juicio

  Tienen carácter instrumental y son redactados por técnicos o funcionarios. Sirven para asesorar a un responsable administrativo que debe tomar una decisión. Pueden ser de dos tipos:

  • Informe: Se encomienda casi siempre a un técnico y en él presenta sus opiniones y recomendaciones.
  • Propuesta motivada de resolución: Muy próxima al texto final de decisión, se limita a recoger la propuesta.

• Documentos No Normativos de Transmisión

  Son elaborados por la Administración para suministrar información a los órganos administrativos, y pueden ser de carácter interno o externo. Tipos:

  • Notificación: Es un texto no autónomo que garantiza la recepción de otro texto administrativo principal.
  • Publicación: Consiste en la inserción de un acto administrativo en un diario oficial, tablón de anuncios, etc.
  • Anuncio: Difunde ciertos datos de la gestión pública que tienen interés general.