Desventajas del archivo descentralizado

Enviado por Programa Chuletas y clasificado en Informática y Telecomunicaciones

Escrito el 19 de Agosto de 2017 en español con un tamaño de 2,01 KB

Organización archivo físico:-

Personalizada,-Planificada,-Metódica,-Darse a conocer,-Ser constante.

Grado de centralización:

Archivo centralizado,- Archivo descentralizado,-Archivo mixto.

Consulta la documentación:

Archivo mixto,-Archivo semiactivo,-Archivo definitivo.

Archivo centralizado:

Ventajas:-Eficacia en la gestión,-Eficacia en organización,-Menor coste de instalaciones y materiales.-Menor coste de mano de obra. Desventajas:-Menor operatividad,-Retrasos en la gestión,-Mayor coste de gestión.

Archivo descentralizado:

Ventajas:-Operatividad,-Rapidez en gestión,-Menos coste de gestión. Desventajas:-Mayor coste de gestión,-Mayor coste general,-Menor eficacia.

Archivo mixto:

Concentra documentación en un archivo central y mantiene los archivos.-Descentraliza el archivo por departamentos en procesos vigentes, toda la información se traslada a un archivo central.

Archivo semiactivo:

Documento procedente del archivo activo y que no se puede eliminar por que la ley obliga conservarlo.

Microfilmación:

Traslada documentos físicos, ocupa poco volumen con duración de más de 300 años, se necesita técnico especial para la filmación.

Digitalización:

Convierte documentos en papel en imágenes digitales usando el escaneado, se puede almacenar en cualquier medio electrónico y es posible en intercambio de imágenes a través de redes informáticas.

Protección de los datos informáticos:

Medidas de seguridad:- Hacer copias de seguridad.-Proteger archivos con claves o contraseñas.-Establecer restricciones de acceso.-Programar antivirus.-Disponer de programar el cortafuegos.-Programar el cifrado o encriptación de los mensajes.

Función comercial:

Consiste en algo más que vender, aspiran la sociedad en general que forja una imagen suya lo más positiva posible.

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