Botón dividido

La pantalla inicial

Al iniciar Access aparece unapantalla inicial como ésta, vamos a ver sus Componentes fundamentales. Así conoceremos losnombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto Del curso. La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de Este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya Que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada Momento, como veremos más adelante.

La cinta de Opciones contienetodas las opciones Del programa agrupadas enpestañas.
Al hacer clic en una pestaña Accederemos a su ficha que contiene losbotonesy Menús,organizados encategorías ogrupos.

Durante el curso utilizaremos continuamente esta cinta. Para referirnos A un determinado botón necesitaremos saber en qué pestaña se encuentra y, para Más seña, el grupo. De tal forma queInicio>Portapapeles>Pegarsería la localización exacta del botónPegar, Que pertenece al grupoPortapapelesde La pestañaInicio.
Es importante que te familiarices con esta nomenclatura.

En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las Reconocerás porque tienen un color atenuado, gris.

La cinta es dinámica y se comporta de forma inteligente. Está diseñada Para simplificarte el trabajo, mostrando solamente aquellas opciones que te Serán útiles en cada pantalla.

Pulsando la teclaALTentraremos en el modo deacceso por teclado.
De esta forma aparecerán Pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o Conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la Necesidad del ratón.

Es posible que, al pulsar la tecla lo que ocurra sea que se despliegue Un submenú. En tal caso, aparecerán nuevos caracteres para estas nuevas Opciones.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran Semitransparentes.

Para salir del modo deacceso por tecladovuelve a pulsar la teclaALT.

La pestaña Archivo

La pestañaArchivoes Especial y como tal, está destacada con un fondo rosado. Al contrario que el Resto de pestañas,no despliega una fichatípica de la cinta de Opcionescon Herramientas para modificar el documento, sino que despliega un menú Con acciones relativas al propio archivo:
Guardar,Imprimir, Abrir.
.. En versiones anteriores se encontraban en el botón Office.

A este menú también puedes acceder desde el modo deacceso por Tecladotal y como Vimos para laCinta de opcionespulsandoAlt + A.

Este menú contiene dos tipos básicos de elementos:

Comandos Inmediatos

Se ejecutan de Forma inmediata al hacer clic sobre ellos. Por ejemplo, la opciónGuardarpara guardar el documento actual, oSalirpara cerrar la aplicación. También Puede que algunas opciones muestren un cuadro de diálogo donde nos pedirá más Información sobre la acción a realizar como la opciónAbrir.

Opción que muestra Más información

Algunas opciones Lo que hacen es mostrar más opciones en la zona derecha de la ventana. Por Ejemplo, la opciónInformaciónque Muestra información de la base de datos abierta oRecienteque muestra un listado de las últimas Bases de datos utilizadas. Al hacer clic en una de estas opciones, se coloreará Con un color rosado intenso, para que sepamos que se trata de la opción activa.

La barra de estado

La barra de estadose encuentra en la parte inferior de la pantalla y contiene indicaciones Sobre el estado de la aplicación, proporciona distinta información según la Pantalla en la que estemos en cada momento.

Por ejemplo aquí nos indica que tenemos la tecla de teclado numérico Pulsada (Bloq Num), que estamos en La vistaHoja De datosy podemos Cambiar la vista aHoja de datos,Tabla dinámica,Gráfico dinámicoyDiseñocon los cuatro botones que aparecen a La derecha. Los nombres de los botones se muestran en un pequeño cuadro Informativo al dejar el cursor sobre uno de ellos, de forma que no es necesario Que los memorices. Con el uso ya irás aprendiendo la forma de los botones que Más utilices.

1.4. La ayuda

Access incorpora una documentación muy útil que explica las distintas Opciones y carácterísticas del programa. Su consulta frente a una duda es muy Recomendable. Para acceder a ella podemos:

Hacer clic en el botón deAyuda, En la zona derecha de laCinta de opciones.

Pulsar la teclaF1del teclado.

El programa también ofreceotras opciones interesantes, para elllo:

PulsarAyudaen La pestañaArchivo.
En este apartado además encontrarás enlaces a las webs de Microsoft que te Facilitarán información sobre las novedades de esta versión en concreto, ayuda Técnica o actualizaciones del programa.