Acta de reunió de la comunitat de propietaris

1. La sol·licitud

La sol·licitud o instància és un document per mitjà del qual una persc s'adreça a l'administració o a un càrrec administratiu.
Es tracta d'un text que té una estructura estandarditzada. Per aquest rr alguns organismes oficials tenen models escrits amb les dades que ha d'incl el sol·licitant, adreçadés a una dependència administrativa (ajuntament, cc lleria...), no pas al titular del càrrec.
Fixa't en aquest exemple de sol·licitud i en l'estructura que té:

IDENTIFICACIÓ DEL SOL·LICITANT:

Joana Busquets Cosí, amb DNI 40432138-A, domi liada a Vilassar de Mar, carrer Josep Pla, núm. 27, 2a, tel. 937493784, alumna de lr A, de Batxiller grup A, de l'IES Antoní Gaudí, us

Exposició DELS FETS:

Exposa que forma part del grup de teatre Mí Nostrum d'aquesta localitat; i

SOL·LICITUD:

Demana que durant la setmana del 15 al 20 de n vembre de 2009 autoritzi l'ús de la sí d'actes d'aquest institut per fer-hi els ; ensajos de l'obra de teatre que prepare per a les festes de Nadal, ja que, a cai d'unes obres, no podrem utilitzar el Té tre Municipal.

LLOC I DATA:

Vilassar de Mar, 3 d'Octubre de 2009

Signatura:

J. Busquets 

DESTINATARI:

SENYORA DIRECTORA DE L'IES JOSEP PLA

Quan redactis l'exposició dels fets i la sol·licitud, has de tenir en con aquests aspectes:

a)
Redacció clara, precisa, directa i breu.
b)Ús correcte dels connectors i dels signes de puntuació.
c)Ús preferent de frases simples i coordinades.
d)Exposició de la idea central al començament.
e)
Paràgrafs curts.
f)Pel que fa al tractament, l'emissor pot usar la primera persona (exposi o la tercera (exposa) i, quan es representa un col·lectiu, la primera pe sona del plural (exposem). Per adreçar-se al receptor s'empra la tercet persona (vostè) o la segona del plural (vós).

2.L'acta de reuníó és un document que recull els temes, les intervencions i els acords presos en una reuníó.
PÇALERA: nom de l'organisme que ivoca la reuníó.

SERVEIS IMMOBILIARIS
Capçalera:
A Barcelona, el dia dinou de febrer de dos mil nou, es reuneix a la sala de juntes de l'administració (Av. Paral·lel, 134) la Comunitat de Propietaris del d Prim núm. 24-26, constituïda en Junta General Ordinària. Inici de la reuníó: 19:00 h. Acabament: 21:00 h.
SISTENTS: nom i cognoms de les perso- ; que assisteixen a la reuníó. Es pot fer a relació de les persones absents.
<DRE DEL DIA: s'hi recullen, numerats, ; punts que s'han de tractar. Si cal fer guna modificació, també s'hi fa constar.
ESENVOLUPAMENT DE LA ReuníÓ: s'hi cullen les informacions i discussions so- e els diversos punts de l'ordre del dia. 3 de ser una síntesi dels punts més im- Drtants.
vCORDS: es relacionen els acords que han pres. Cal fer-ho de manera esquemà- ica i separats en paràgrafs. La numeració is correspon amb l'ordre del dia. En cas de ?Otació, s'ha de fer constar: vots a favor, 'ois en contra, abstencions.
ÓRMULA FINAL: es tracta d'una fórmula ixada: el/la president/-enta aixeca la ses- ió, de la qual com a secretari/-ària es- :enc aquesta acta / dono fe.
Assistents:

Sr. ROM (1r 1a), Sra. García (2n 2a), Sr. Martínez (3r 1a), Sra.
Blanc (3r 2a), Sr. Carbonell (4t 1a), Sra. Marès (àtic 1a) i Sr. Domènec (àtic 2a). Excusa l'assistència el Sr. Puig (1r 2a).
Oberta la sessió, es llegeix l'acta de la reuníó anterior, que és
aprovada i signada en el Llibre d'Actes.
Ordre del dia:

1.Canvi de president/-enta.
2.Instal·lació d'una nova antena col·lectiva.
3.Precs i preguntes.
Desenvolupament de la sessió.

1.Canvi de president/-enta: deixa la presidència la Sra. Marès i pren el càrrec el Sr. ROM.
2.Instal·lació d'una nova antena col·lectiva: alguns veïns (1 r 1a i 3r 2a) es queixen que el cablejat de l'antena és molt antic i cal aprofitar el canvi d'antena per substituir-lo.
3.Precs i preguntes: el Sr. Domènec (àtic 2a) i la Sra. Blanc (3r 2a) demanen que es faci un repàs de l'intèrfon, ja que sovint no funciona bé.
Acords:

1.Es nomena com a president el Sr. ROM (1r 1a).
2.S'acorda instal·lar una antena parabòlica i canviar el cable de les antenes.
3.Es farà un repàs dels intèrfons de tots els pisos i se substituiran els aparells defectuosos.
S'aixeca la sessió, de la qual com a secretari estenc aquesta acta.
Roger Maspons
Secretari
ANNEXOS: Ocasionalment s'inclouen a l'acta els informes que ja s'han comentat en el punt corresponent de l'ordre del dia.

l'hora de redactar una acta hem de tenir presents els aspectes següem
a)

Fer servir un registre formal i neutre.

b)Seleccionar les informacions essencials i resumir-les d'una manera ela ben estructurada.
c)Emprar el present d'indicatiu, encara que I'acta es redacti un cop aca da la reuníó (s'aprova, s'acorda). Es poden fer servir altres temps vert per referir-se a fets passats o futurs.
d)Pel que fa al tractament, el secretari redacta el document i es refere ell mateix en 3a persona, tret de la fórmula final, en què utilitza la persona (estenc aquesta acta...). Quan es fa referència a altres assiste a la reuníó, es fa en 3a persona del singular o del plural (el president mana, es recullen les seves opinions...).