Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados y su Aplicación Práctica

Entidad Mercantil

Es necesario diferenciar las actividades de una empresa —bienes, derechos y deudas— de sus propietarios, así como de otras empresas. Por ejemplo: si el propietario de una empresa toma efectivo de esta para realizar pagos personales, se incumple este principio.

Empresa en Marcha

Se asume que la vida de un negocio será indefinida. Este supuesto sirve de base para el principio de valoración al costo, que veremos más adelante. Los conceptos de depreciación y amortización tienen sustento en este principio.

Moneda Común Denominador

Es un supuesto en contabilidad que la unidad monetaria es estable durante el tiempo. Por dicho motivo, se hacen los ajustes correspondientes al cambio en el nivel de precios.

Periodo

Las actividades de una empresa pueden ser divididas en periodos diferentes dependiendo de las necesidades de información que se tenga. Por ejemplo: los estados de pérdidas y ganancias permiten comparar los resultados de las operaciones de las empresas.

Costo Histórico

Para poder determinar los montos de cálculo de cada rubro de los activos y pasivos, es necesario adoptar una base para su valor, la cual puede ser el costo de reposición, el precio de venta, etc.

Devengado

Los ingresos, gastos y variaciones patrimoniales se deben reconocer en el período al cual correspondan, sin tomar en cuenta si se han cobrado o pagado. Por ejemplo: al adquirir un seguro por varios años y registrarlo como gasto al momento de la compra, se incumple este principio.

Objetividad

Es necesario que la información contable tenga un sustento que la pueda hacer verificable por otros contadores, de tal manera que sea confiable. Por ejemplo: pasar como gastos cierta cantidad sin una factura que sustente dicho desembolso es un incumplimiento de este principio.

Bien Económico

Los estados financieros se refieren a bienes y derechos que posean valor económico y que puedan ser medidos en términos contables. Por ejemplo: colocar en la cuenta de mercaderías el inventario físico en unidades físicas y no en unidades monetarias es un incumplimiento de este principio.

Equidad

Los estados financieros deben mostrar con equidad la situación financiera, sin favorecer intereses que pueden existir en la empresa. Por ejemplo: inflar la utilidad de la empresa para hacerla parecer más solvente de lo que en realidad es, sería un incumplimiento de este principio.

Realización

Los ingresos se reconocen cuando se realizan, esto es:

• Cuando el proceso de obtención esté terminado.
• Cuando la operación de intercambio se ha efectuado.

Asociación

Está vinculado con el principio de devengado. Este principio establece que el gasto, que ha contribuido a generar un ingreso, debe asociarse con dichos ingresos.

Uniformidad

Las transacciones deben recibir el mismo tratamiento de un período a otro para poder comparar los estados financieros de diferentes períodos. Por ejemplo: cambiar el método de depreciación de activos cada año incumple este principio.

Exposición

Los estados financieros deben contener toda la información suficiente para que el lector pueda tener una correcta interpretación de la dirección de la empresa. Para esto, se incluyen notas que los acompañan llamadas notas a los estados financieros.

Materialidad

En la elaboración de información financiera se debe equilibrar el detalle y multiplicidad de los datos con los requisitos de utilidad y finalidad de la información.

Conservador

Indica que, en caso de duda en la explicación de la teoría de la contabilidad, se debe elegir la solución que tenga menos posibilidad de sobreestimar el activo y el ingreso.