Pressupostos, Comandes i Albarans: Guia Completa per a Empreses
Enviado por Comunidad Xuletas y clasificado en Economía
Escrito el en 
catalán con un tamaño de 3,73 KB
Pressupost: L'Origen d'un Contracte
El pressupost és el document que utilitza el venedor per plasmar una oferta detallada a un possible comprador. Si l’oferta és acceptada pel comprador, el pressupost és l’origen d’un contracte.
Dades Necessàries en un Pressupost
- Identificació del venedor i comprador: nom, domicili, NIF
- Data d’emissió i període de validesa del pressupost
- Descripció i preu de les mercaderies
- Condicions: modalitat de pagament, descomptes, termini de lliurament
Pressupostos d'Obres i Serveis
El prestador lliurarà el pressupost abans de la realització de l’obra o servei. L’acceptació del pressupost equival a la manifestació de l’existència d’un contracte. Les despeses de desplaçament només es podran cobrar una vegada, encara que per elaborar el pressupost s’hagin fet diversos viatges.
Avaries o defectes ocults. Pagaments del pressupost no acceptat.
La Comanda: Sol·licitud de Mercaderies o Serveis
La comanda és la sol·licitud que fa una empresa a un proveïdor perquè li subministri unes mercaderies determinades o li presti un servei.
Obligacions de la Comanda
La comanda obliga al comprador de manera unilateral, però no crea obligacions per al venedor fins a l’acceptació.
Formalització de les Comandes
- Correu electrònic
- Correu ordinari
- Nota de comanda
- Verbalment
- Mitjançant un agent o representant comercial
Classes de Comanda
Comanda en Ferm
Es duu a terme quan el comprador i el venedor estan d’acord en les condicions de l’operació, bé perquè hi ha un pressupost, o bé perquè s’ha negociat un contracte.
Comanda Condicional
Sorgeix quan el comprador exposa unes condicions al venedor i la validesa depèn de l’acceptació de les condicions pel venedor.
Nota de Comanda
És un imprès en què es detallen els articles sol·licitats, així com les principals condicions de l’operació, llevat que ja estiguin pactades en un contracte de compravenda o de subministrament.
Denegacions Quan No Hi Han Existències
- No tenir existències
- No poder complir les condicions
- Disposar d’informes poc favorables
S'han de fer amb molt de tacte.
L'Albarà: Document d'Acompanyament de la Mercaderia
L’albarà és el document que acompanya la mercaderia al moment que es lliura al comprador. També es considera albarà el document que acredita la prestació d’un servei.
Acreditacions de l'Albarà
- La sortida de les mercaderies del magatzem del venedor.
- La recepció de la mercaderia pel comprador.
- La realització del transport.
Tipus d'Albarà
- Albarà valorat: Hi figuren els preus unitaris i el total de l’operació.
- Albarà sense valorar: Només reflecteixen la descripció i la quantitat de la mercaderia enviada, però no els preus.
Còpies de l'Albarà
Al venedor, còpia per ser signada pel comprador, còpia per al comprador.
Comprovació de la Mercaderia Rebuda
- Comprovar si la data de recepció de la mercaderia és la prevista.
- Cal verificar que la mercaderia rebuda és la que s’indica a l’albarà.
- Comprovar que la mercaderia rebuda és la que figura a la comanda.
- Comprovar que la mercaderia està en perfectes condicions.
Terminis de Reclamació
Al moment que es lliura la mercaderia, al termini màxim de 4 dies comptats des del lliurament, els 30 dies següents al lliurament.