Model ABC i Sistema JIT: Gestió d'Inventaris i Funció Comercial

Model ABC: Classificació d'Existències

El Model ABC serveix per classificar per importància relativa les diverses existències d'una empresa gran quan aquesta té uns inventaris amb molta varietat de productes i no pot destinar el mateix temps ni els mateixos recursos a cadascun d'ells. Es basa a classificar les existències en tres categories:

• Existències A: articles més importants per a la gestió d'aprovisionament, 20% dels articles del magatzem, en conjunt, 60-80% del total de les existències.
• Existències B: existències menys rellevants per a l'empresa, però s'ha de mantenir un sistema de control (menys estricte).
• Existències C: existències amb molt poca rellevància que controlar-les específicament, n'hi ha prou amb els mètodes més simplificats.

Sistema JIT: Just-in-Time

El Sistema JIT (Just-in-Time) és un sistema integrat de gestió de producció i d'aprovisionament desenvolupat al Japó en els anys 80. Actualment, s'utilitza en les principals empreses industrials a escala mundial. Aquest sistema es basa en que l'empresa no fabrica cap producte fins que no és necessari, és a dir, fins que no hi hagi una comanda ferma de clients o una ordre de fabricació.

Finalitat: destinar el mínim de recursos al manteniment d'inventaris, reduir els terminis de producció i lliurament als clients.

Per implantar el sistema JIT en una empresa:

• Gran participació del personal per a identificar períodes de producció i aprovisionament i proposar solucions ràpides i dinàmiques.
• Desenvolupar i disposar d'aplicacions importants d'enginyeria per a adaptar els sistemes de producció i aprovisionament a les especificacions i les necessitats del sistema.
• Aplicar un sistema de qualitat total que incideix en la millora contínua dels processos de producció i aprovisionament.

Funció Comercial

La funció comercial inclou el conjunt d'activitats necessàries per a fer arribar al consumidor els béns i serveis produïts per l'empresa. Les funcions més importants són:

• Planificació i control: consisteix a precisar les accions futures i posteriorment comparar els resultats reals de l'activitat amb les previsions fetes anteriorment per a treure conclusions d'aquesta comparació (exemple: pressupost de l'any).
• Estudi de mercat: aquest estudi proporciona la informació que permet a la direcció de l'empresa fixar la seva política i prendre decisions sobre bases segures.
• Promoció i publicitat: amb la publicitat es dona a conèixer el producte al client, s'informa de les seves característiques i es destaca el principal atribut que el diferencia de la competència.
• Vendes: consisteix a organitzar la venda directa i també la relació amb els canals de distribució ("intermediaris"). És la funció més important de totes les que es duen a terme al departament comercial: l'empresa aconsegueix els ingressos, tot genera despeses i s'ha d'incrementar mitjançant les vendes.

Totes aquestes funcions estan íntimament relacionades entre si i amb la resta de l'empresa.