Manual de Cuentas Contables: Funcionamiento de Activos, Pasivos y Resultados

Activo (Saldo Deudor)

Las cuentas de activo aumentan por el debe (+) y disminuyen por el haber (-).

• Caja
• Muebles y Útiles
• Rodados
• Instalaciones
• Deudores por Ventas:
  • Se debita: cuando nos deben dinero por la venta de mercaderías en cuenta corriente.
  • Se acredita: cuando cobramos total o parcialmente los importes que nos deben en cuenta corriente o cuando nos documentan lo adeudado.
• Valores a Depositar:
  • Se debita: cuando ingresan cheques recibidos de terceros.
  • Se acredita: cuando endosamos cheques de terceros a una entidad bancaria o a terceros.
• Documentos a Cobrar:
  • Se debita: cuando recibimos un pagaré de terceros (librado o endosado a nuestro favor).
  • Se acredita: cuando lo cobramos o endosamos a favor de otra persona o es renovado por otro documento.
• Banco

Pasivo (Saldo Acreedor)

Las cuentas de pasivo aumentan por el haber (+) y disminuyen por el debe (-).

• Acreedores Varios:
  • Se acredita: cuando quedamos debiendo por compras en cuenta corriente sin documentar.
  • Se debita: cuando pagamos o documentamos la deuda firmando un pagaré.
• Proveedores:
  • Se acredita: cuando quedamos debiendo por compras de mercaderías en cuenta corriente sin documentar.
  • Se debita: cuando pagamos o documentamos la deuda firmando un pagaré.
• Documentos a Pagar:
  • Se acredita: cuando firmamos un pagaré.
  • Se debita: cuando pagamos o renovamos documentos.

Egresos (Saldo Deudor)

Representan las pérdidas o gastos del ejercicio.

• Costo de Mercaderías Vendidas:
  • Se debita: por el precio de costo de las mercaderías vendidas.
  • Se acredita: a fin del ejercicio, cuando su saldo se refunde en la cuenta "Pérdidas y Ganancias".
• Impuestos:
  • Se debita: cuando se paga el impuesto.
  • Se acredita: a fin del ejercicio, cuando su saldo se refunde en la cuenta.
• Alquileres Pagados:
  • Se debita: cuando se paga el alquiler.
  • Se acredita: a fin del ejercicio, cuando su saldo se refunde en la cuenta.
• Intereses Pagados:
  • Se debita: cuando se paga el interés.
  • Se acredita: a fin del ejercicio, cuando su saldo se refunde en la cuenta.
• Sueldos:
  • Se debita: cuando se pagan los sueldos.
  • Se acredita: a fin del ejercicio, cuando su saldo se refunde en la cuenta.
• Gastos Generales:
  • Se debita: cuando se producen dichos gastos.
  • Se acredita: a fin del ejercicio cuando su saldo se refunde en la cuenta.

Ingresos (Saldo Acreedor)

Representan las ganancias o beneficios del ejercicio.

• Ventas:
  • Se acredita: por las ventas efectuadas de mercaderías.
  • Se debita: cuando nos devuelven mercaderías que hemos vendido y cuando su saldo se refunde en la cuenta "Pérdidas y Ganancias" al fin del ejercicio.
• Intereses Cobrados:
  • Se acredita: cuando cobramos el interés.
  • Se debita: cuando su saldo se refunde en la cuenta "Pérdidas y Ganancias" al fin del ejercicio.
• Alquileres Cobrados:
  • Se acredita: cuando cobramos el alquiler.
  • Se debita: cuando su saldo se refunde en la cuenta "Pérdidas y Ganancias" al fin del ejercicio.
• Descuento Obtenido:
  • Se acredita: cuando nos otorgan el descuento.
  • Se debita: cuando su saldo se refunde en la cuenta "Pérdidas y Ganancias" al fin del ejercicio.