Manual de Asientos Contables: Operaciones Comerciales y Ajustes
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Registro de Operaciones Fuera de Factura
Cuando se producen ajustes días después de la facturación original, se utilizan las siguientes cuentas:
- Tesoreria (57)
- Proveedores (400) / Proveedores efectos comerciales a pagar (401)
- Devolución de compras (608)
- Descuentos sobre compras por pronto pago (606)
- Rappels sobre compras (609)
- HP IGIC soportado
Anticipos de Compras y Ventas
El registro de anticipos implica el uso de la cuenta Anticipos a proveedores (407) frente a la Tesorería (57), ajustando posteriormente con la compra de mercaderías y el IGIC correspondiente.
Intereses de Aplazamiento
En operaciones con aplazamiento de pago, se debe distinguir entre el valor de adquisición de la mercadería y el gasto financiero derivado de los intereses de la deuda, afectando a las cuentas de proveedores y tesorería.
Deterioro de Existencias
El cálculo del deterioro se basa en la diferencia entre el valor inicial (Ei) y el valor final (Ef) de las existencias:
- A) Valor de mercado 900: Ajuste por variación de existencias.
- B) Valor posterior 700: Registro de la pérdida mediante la cuenta (693) contra (390).
Gestión de Envases y Embalajes
Dependiendo del destino de los envases, el asiento contable varía:
- Devolución total: Se revierte el asiento inicial contra la cuenta Envases y embalajes a devolver (406).
- Quedarse con todos: Se reclasifica como Compra de otros aprovisionamientos (602).
- Devolución parcial: Se ajusta la diferencia entre la cuenta 406 y la cuenta 602.
Provisión por Insolvencia de Clientes
El tratamiento de clientes de dudoso cobro (436) y su provisión (490) sigue este esquema:
- Cliente insolvente: Se reconoce la pérdida (650) y se revierte la provisión (794).
- Cliente paga todo: Se cobra la deuda y se revierte la provisión.
- Pago parcial: Se registra el cobro, se reconoce la pérdida por el resto y se ajusta la provisión contra la cuenta 794.