Llibres de comptabilitat obligatoris per a empreses

Llibres de Comptabilitat Obligatoris

Llibres Registre

• Llibre Registre de Factures Emeses: Registra les factures emeses, amb número, data, destinatari, base imposable, tipus impositiu i quota.
• Llibre Registre de Factures Rebudes: Registra les factures rebudes per béns adquirits i serveis rebuts.
• Llibre Registre de Béns d'Inversió: Registra els béns d'inversió, les seves factures, la data d'inici de la seva utilització, la prorrata i la regulació anual de les deduccions.
• Llibre Registre de Determinades Operacions Intracomunitàries: Registra les operacions, la seva data, la descripció dels béns, el destinatari i l'Estat membre d'origen o destinació.

Llibres Obligatoris al Registre Mercantil

Els empresaris han de presentar els llibres obligatoris al Registre Mercantil abans de la seva utilització. Amb el desenvolupament d'una activitat econòmica, els empresaris estan obligats a portar una sèrie de llibres que anoten tots els fets rellevants legalment.

• Llibre d'Inventaris: Representa la informació comptable de forma uniforme i accessible.
• Comptes Anuals: Agreguen les dades recollides als llibres per obtenir una visió global de l'empresa. Mostren la imatge fidel del patrimoni, la situació financera i els resultats, per a la presa de decisions.
• Llibre d'Actes: Registra els acords de les juntes generals i especials, i dels òrgans col·legiats de la societat. Ha de ser legalitzat pel Registre Mercantil. Conté les dades de la convocatòria, la constitució de l'òrgan, un resum dels assumptes debatuts, les intervencions, els acords i els resultats de les votacions.

Documents dels Comptes Anuals

• Balanç: Recull l'actiu, el passiu i el patrimoni net.
• Compte de Pèrdues i Guanys: Recull el resultat de l'exercici, separant ingressos i despeses.
• Estat de Canvis en el Patrimoni Net: Reflecteix els ingressos i despeses, distingint entre els del compte de pèrdues i guanys i els registrats directament al patrimoni net. Informa dels ajustos per canvis en criteris comptables i correccions d'errors.
• Estat de Fluxos d'Efectiu: Mostra els cobraments i pagaments realitzats.
• Memòria: Completa, amplia i comenta la informació dels altres documents, incloent la informació mediambiental.

Altres Llibres i Obligacions

• Llibre de Visites: Es presenta a la Inspecció de Treball i s'ha de conservar durant 5 anys.
• Elevació a Instrument Públic: Es pot realitzar a partir de l'acta, el Llibre d'Actes, un testimoni de les actes o una certificació dels acords. També a partir d'una còpia autoritzada de l'acta notarial. Ha de contenir totes les circumstàncies necessàries per qualificar-ne la validesa.
• Temps de Conservació: Codi de Comerç: 6 anys; Llei General Tributària: 4 anys; Llei de l'Impost de Societats: 15 anys; Llei d'Infraccions i Sancions en l'Ordre Social: 4 anys.
• Elevació a Escriptura Pública: Només la poden fer persones amb facultat per certificar-los, o membres de l'òrgan d'administració amb nomenament vigent i inscrit al Registre Mercantil, si estan expressament facultats.