Pla General de Comptabilitat (PGC): Estructura, Principis i Aplicació

Pla General de Comptabilitat i Normalització Comptable

El Pla General de Comptabilitat (PGC) és el text legal que estableix el marc tècnic de la normalització comptable i té com a finalitat fonamental aconseguir que la informació econòmica i financera de les empreses sigui fiable i comparable.

Les empreses han de prendre decisions i una de les fonts d'informació econòmica de què se serveixen és la que s'extreu de la comptabilitat. Perquè això es dugui a terme, hi ha d'haver unes normes de funcionament comunes a tots els usuaris de la comptabilitat, que facilitin la interpretació, l'anàlisi i la comparació dels informes comptables externs de les empreses. La manera com els diferents països poden aconseguir això és amb la creació dels anomenats plans generals de comptabilitat.

El Pla General de Comptabilitat és d'aplicació obligatòria per a totes les empreses, sigui quina sigui la forma jurídica.

Estructura del Nou Pla General de Comptabilitat

El nou pla s'estructura en 5 parts:

1. Marc conceptual
2. Normes de registre i valoració per a PIMES
3. Comptes anuals
4. Quadre de comptes
5. Definicions i relacions comptables

Marc Conceptual

És el conjunt de fonaments, principis i conceptes bàsics que inspiren tot el pla i esdevé l'instrument que dóna unitat i concordança al conjunt normatiu.

Comptes Anuals

Compren el balanç, el compte de pèrdues i guanys, l'estat de canvis en el patrimoni net i la memòria. Aquestes empreses poden incorporar un estat de fluxos d'efectiu que s'elabora segons el Pla General de Comptabilitat. Els comptes han de ser comprensibles i útils.

Requisits de la Informació en els Comptes Anuals

La informació ha d'aparèixer als comptes anuals de manera rellevant, fiable, íntegra i clara, i s'ha de poder comparar.

Principis Comptables

1. Empresa en funcionament: Els estats financers es preparen prenent com a base que l'activitat de l'empresa continuarà en un futur previsible.
2. Data del fet o meritació: Implica el registre comptable de les transaccions i altres esdeveniments empresarials.
3. Uniformitat: Estableix l'obligatorietat de mantenir en el temps un criteri adoptat per l'empresa dins de les alternatives permeses.
4. Prudència: Implica la inclusió d'un grau raonable de precaució en les estimacions fetes en condicions d'incertesa d'esdeveniments i circumstàncies.
5. No-compensació: Prohibeix la compensació de les partides d'actiu amb les de passiu, i les de despesa amb les d'ingressos.
6. Importància relativa: Permet la no aplicació estricta d'algun principi o criteri comptable quan la incidència quantitativa i qualitativa sigui d'escassa rellevància.

Elements dels Comptes Anuals

Els elements que formen part del balanç són els actius, els passius i el patrimoni net.

Criteris de Registre i Valoració

• Registre o reconeixement comptable: El registre comptable és el procés pel qual els diferents elements s'incorporen en el balanç i en pèrdues i guanys.
• Criteris de valoració: A tots els elements dels comptes anuals se'ls assigna un valor monetari, tenint en compte les normes de valoració incloses en la segona part d'aquest Pla General de Comptabilitat.

Principis i Normes de Comptabilitat Generalment Acceptats

La jerarquia de les normes comptables inclou:

• El Codi de Comerç i la restant legislació mercantil.
• El Pla General de Comptabilitat de PIMES.
• El Pla General de Comptabilitat i les seves adaptacions sectorials.
• Les normes de desenvolupament que en matèria comptable estableix, si escau, l'Institut de Comptabilitat i Auditoria de Comptes (ICAC).
• Les altres normes de legislació espanyola que siguin específicament aplicables.

Parts Detallades del PGC

Normes de Registre i Valoració

La segona part del Pla General de Comptabilitat conté les normes de registre i valoració dels diferents elements patrimonials i transaccions.

Comptes Anuals

Es recullen tant les normes d'elaboració dels comptes anuals com els models dels comptes anuals de les petites i mitjanes empreses.

Quadre de Comptes

Conté els grups, els subgrups, els comptes i els subcomptes degudament codificats i amb un títol que n'indica el contingut.

Definicions i Relacions Comptables (Grups)

Grup 1. Finançament Bàsic

Recursos propis de l'empresa i el seu finançament aliè a llarg termini (L/T), destinats en general a finançar l'actiu permanent i a cobrir un marge raonable de l'actiu circulant. Engloba també els ingressos a distribuir en diferents exercicis, accions pròpies i altres situacions transitòries del finançament bàsic.

Grup 2. Actiu No Corrent

Elements del patrimoni de l'empresa destinats a servir de manera perdurable, incloses les inversions financeres el venciment, la venda o la realització de les quals s'ha de produir en un termini superior a l'any.

Grup 3. Existències

Mercaderies, matèries primeres i altres aprovisionaments, productes en curs, productes semiacabats, productes acabats i subproductes, residus i materials recuperats.

Grup 4. Crèdits i Deutors per Operacions Comercials

Comptes personals i efectes comercials actius i passius que s'originen en el tràfic de l'empresa, com també els comptes amb les administracions públiques, fins i tot els que corresponguin a saldos amb venciment superior a un any.

Grup 5. Comptes Financers

Compren els deutes i els crèdits per operacions alienes al tràfic, és a dir, que no són activitats econòmiques habituals per a l'empresa, amb venciment no superior a un any i mitjans líquids disponibles.

Grup 6. Compres i Despeses

Aprovisionaments de mercaderies i altres béns adquirits per l'empresa per revendre'ls, sigui sense alterar la seva forma i substància, o bé sotmetent-los prèviament a processos industrials d'adaptació, de transformació o de construcció. Compren també totes les despeses de l'exercici, fins i tot les adquisicions de serveis i de materials consumibles, la variació d'existències adquirides i les pèrdues excepcionals de l'exercici.

Grup 7. Vendes i Ingressos

Aquest grup comprèn l'alienació de béns i la prestació de serveis objecte del tràfic de l'empresa. Inclou també altres ingressos, la variació d'existències i els beneficis excepcionals de l'exercici.