Guia Completa: Definició, Elements, Funcions i Àrees de l'Empresa

Definició, elements, funcions i objectius de l'empresa

Definició d'empresa

La unitat bàsica de producció que, a partir de la combinació de diferents factors de producció, coordinats per l'empresari, obté els béns i serveis que la societat demanda per tal de satisfer les seves necessitats, a canvi d'un benefici.

Elements de l'empresa

• Elements humans

  Són el conjunt de persones que desenvolupen la seva activitat laboral en l'empresa i els seus propietaris. S'hi inclouen els treballadors o empleats, els administradors o directius i els propietaris o accionistes.

• Elements materials

  Són els béns econòmics de l'empresa que utilitza per a la producció d'altres béns i els béns produïts i encara no venuts. Podem distingir entre:

  • Els béns que estan lligats a l'empresa més d'un exercici econòmic, capital fix, com per exemple maquinària, construccions, eines...
  • Aquells altres béns que es renoven constantment i que depenen del cicle d'explotació, capital circulant, com per exemple matèries primeres, mà d'obra, energia, etc.

Funcions de l'empresa

1. Les empreses dirigeixen i coordinen els factors de producció, buscant sempre la màxima eficiència possible, servint d'enllaç entre el mercat de factors i el mercat de béns i serveis.
2. Les empreses, en transformar les matèries primeres en productes elaborats, creen o augmenten la utilitat dels béns, és a dir, incrementen la seva capacitat per a satisfer les necessitats humanes. A mesura que els béns són més útils per a les persones, s'incrementa el seu valor i, en conseqüència, el preu que s'està disposat a pagar.
3. Les empreses creen riquesa, tant a les persones directament relacionades amb l'empresa com a la societat en general, i proporcionen treball a les persones.

Objectius de l'empresa

Hi ha objectius primaris i secundaris.

• Per objectiu primari s'entén la meta que persegueix l'empresa, i que bàsicament és obtenir els beneficis que faran possible la seva supervivència i desenvolupament futurs.
• Els objectius secundaris són:
  • Objectiu de creixement i poder de mercat per assegurar futurs i majors beneficis.
  • Objectiu d'estabilitat laboral, principalment mitjançant polítiques salarials, formatives i de promoció correctes.
  • Objectiu d'estabilitat i adaptabilitat a l'entorn, és a dir, obert als canvis en el mercat i a les innovacions tecnològiques.
  • Objectiu de responsabilitat social i ètica.

Àrees de l'empresa

Àrea de Direcció

Aquesta consisteix en el cap de l'empresa. En les petites empreses és el propietari. És qui sap cap a on va l'empresa i estableix els objectius de la mateixa, es basa en el seu pla de negocis, les seves metes personals i els seus coneixements, per la qual cosa pren les decisions en situacions crítiques. A més, ha de mantenir unitat en l'equip de treball i un ambient de cordialitat i respecte en l'empresa per motivar els treballadors. Un treballador que s'identifica i se sent orgullós de treballar en un lloc, ha de transmetre aquest orgull cap als clients.

Àrea d'Administració

Aquesta àrea té en compte tot allò relacionat amb el funcionament de l'empresa. És l'operació del negoci en el seu sentit més general. Des de la contractació del personal fins a la compra de subministraments, el pagament del personal, la signatura dels xecs, verificar que el personal compleixi amb el seu horari, la neteja del local, el pagament als proveïdors, el control dels inventaris d'insums i de producció, la gestió del negoci són part d'aquesta àrea.

Àrea de Vendes

En aquesta àrea es detallaran les funcions, capacitats i qualitats de qui serà el responsable i el personal involucrat en l'estratègia de màrqueting del negoci, és a dir, la publicitat, el disseny de l'empaquetatge i la marca del producte o servei, la distribució d'aquest i el punt de venda, la promoció i la tasca de vendes. Aquí es pot incloure la persona que atendrà al mostrador o bé qui es dediqui a vendre el producte de porta en porta si aquesta és la forma de venda establerta en el negoci.

Àrea de Producció

En un restaurant, la persona que cuinarà i les persones que atendran les taules estan dins d'aquesta àrea, encara que poden ser posades en l'àrea d'operació. És més apropiat l'àrea de producció, ja que en aquest cas s'està produint un servei al client: la seva alimentació. En una venda d'articles de consum, per no ser producció, els encarregats de l'expedició poden anar sota l'àrea d'administració.

Àrea Comptable

Tota empresa ha de portar un sistema comptable en el qual es detallen els ingressos i egressos monetaris en el temps. A més, s'ha de declarar i cancel·lar periòdicament, davant la "SAT" els impostos segons els resultats comptables que l'empresa porta. L'emissió de factures, les projeccions d'ingressos per vendes i els costos associats amb el desenvolupament del negoci són presos en compte en aquesta àrea. L'empresa pot ser una empresa individual, de manera que el propietari porta els registres comptables o contracta un comptable.