Pla General Comptable (PGC): Guia Completa per a Empreses i Autònoms

Pla General Comptable (PGC)

És el text legal que estableix unes normes de funcionament comunes per a tots els usuaris de la comptabilitat. Té com a finalitat aconseguir que la informació econòmica i financera de les empreses sigui entenedora, fiable i comparable.

Història dels PGC a l'Estat Espanyol

• 1973: Es crea el primer PGC, inicialment d'aplicació voluntària.
• 1990: S'aprova un nou PGC adaptat a les normes comunes a tots els estats membres de la UE.
• 2007: S'aprova el PGC actualment en vigor, que es posa en pràctica el gener del 2008.

Estructura del Nou PGC

1. Marc conceptual (obligatori)
2. Normes de registre i valoració per a pimes (obligatòries)
3. Comptes anuals (obligatoris)
4. Quadre de comptes (voluntari)
5. Definicions i relacions comptables (voluntàries)

Marc Conceptual

Conté els principis i les regles per confeccionar i interpretar la informació comptable. Especifica:

• Els comptes anuals: Documents que l'empresa ha d'elaborar al final del període. En el cas de les pimes, els documents són: balanç, compte de pèrdues i guanys, memòria i estat de canvis en el patrimoni net. Tots aquests documents s'han d'establir de manera normalitzada perquè siguin entenedors per a tothom.
• Els principis comptables:
  1. Empresa en funcionament: Es pren com a base que l'activitat de l'empresa continuarà en el futur, de manera que la comptabilització dels elements del seu actiu no es fa al seu valor de mercat, sinó seguint les normes de valoració d'aquest pla (amortitzacions).
  2. Data del fet o meritació: Implica el registre comptable de les transaccions en el moment en què es realitzen, independentment del moment en què es paguen o es cobren.
  3. Uniformitat: Estableix l'obligatorietat de mantenir els mateixos criteris comptables al llarg del temps.
  4. Prudència: Es tracta de comptabilitzar únicament els beneficis realitzats, mentre que els riscos de pèrdua s'han de comptabilitzar tan aviat com siguin coneguts.
  5. No compensació: Prohibeix la compensació de les partides d'actiu amb les de passiu, i les de despeses amb les d'ingressos.
  6. Importància relativa: Permet la no-aplicació d'algun principi quan la incidència sigui poc rellevant.

Principis i Normes de Comptabilitat Generalment Acceptats

1. El codi de comerç
2. El PGC de pimes
3. El PGC amb adaptacions sectorials
4. Les normes establertes per l'ICAC (Institut de Comptabilització i Auditoria de Comptes)

Normes de Registre i Valoració

A tots els elements dels comptes anuals se'ls assigna un valor monetari tenint en compte les normes de valoració.

Quadre de Comptes

El quadre de comptes conté 9 grups. Cada grup conté 10 subgrups. Dins dels subgrups hi ha comptes i subcomptes degudament codificats. El PGC de pimes conté 7 grups; els 5 primers contenen comptes de balanç, i els grups 6 i 7 tenen comptes de gestió. Un pla de comptes és una relació detallada i codificada de tots els comptes i subcomptes que preveu utilitzar una empresa.

Definicions i Relacions Comptables

• Grup 1 Finançament Bàsic: Comprèn els recursos propis de l'empresa (capital, reserves, resultat de l'exercici) i els recursos aliens a llarg termini.
• Grup 2 Actius No Corrents: Comprèn els elements del patrimoni destinats a servir de manera perdurable en l'activitat empresarial o altres que es mantindran més d'un any a l'empresa.
• Grup 3 Existències: Comprèn mercaderies i matèries primeres, productes en curs, productes acabats, subproductes, residus, envasos i embalatges.
• Grup 4 Creditors i Deutors per Operacions Comercials: Comprèn comptes relacionats amb operacions de tràfic (operacions relacionades amb activitats de l'empresa): clients, proveïdors, comptes relacionats amb l'administració pública (hisenda).
• Grup 5 Comptes Financers: Comprèn: deutes de l'empresa a curt termini per operacions alienes al tràfic i la tresoreria de l'empresa.
• Grup 6 Compres i Despeses: Comprèn: aprovisionament de mercaderies, adquisicions de serveis, valoració d'existències si s'escau i pèrdues excepcionals de l'exercici.
• Grup 7 Vendes i Ingressos: Aquest grup comprèn la venda de béns i la prestació de serveis. També inclou altres possibles ingressos (ingressos financers, variació d'existències i altres beneficis excepcionals).

Verificació i Comptes d'Auditoria

L'Auditoria Consisteix a:

• Analitzar si les anotacions plasmades en els documents comptables descriuen fidelment els fets que les han produït.
• Elaborar un informe destinat a totes les persones relacionades amb l'empresa (directius, accionistes, creditors, treballadors i autoritats públiques).

L'auditoria ha de ser realitzada per un auditor de comptes. L'informe de l'auditor i els comptes anuals s'han de dipositar al registre mercantil i són de consulta pública. La llei de societats anònimes estableix que han de ser auditats (comprovats) els comptes anuals de les societats que no puguin presentar els comptes anuals de les PIMES (model abreujat). Tenen l'obligació d'elaborar un informe d'auditoria aquelles empreses en les quals un accionista, que tingui almenys un 5% del capital de la societat, ho requereixi.

Classificació de les Auditories

1) Segons la Procedència de l'Auditor:

• Interna: Auditor, persona de l'empresa, propi.
• Externa: Personal independent a l'empresa.

2) Segons la Finalitat de l'Auditoria:

• A. de comptes (o financera): Examina la comptabilitat de l'empresa.
• A. operativa: Examina els procediments de l'empresa per millorar la seva eficiència.
• Ecoauditoria: Estudia l'impacte mediambiental de l'empresa.

Legislació Mercantil

El codi de comerç és el principal marc legislatiu de les operacions mercantils a Espanya i es va actualitzar amb una llei de 1989. Aquest codi detalla les principals obligacions comptables de l'empresari. Altres disposicions legals des del punt de mira mercantil són: la llei de societats anònimes, la llei de SRL i el reglament del registre mercantil.

Llibres de Comptabilitat

: 1)OBLIGATORIS: - El diari:s'anoten tots els fets comptables que tenen lloc a l'empresa.-El d'inventaris i comptes anuals:inclou documents(-balanç inicial,balanç trimestrals de comparació de sumes i saldos,Inventari de final de l'exercici,comptes anuals->1balanç situacio-2compte PIG-3estat canvis en el P.net-4memòria.) -El d'actes. 2)NO OBLIGATORIS:-El major-(El llibre de tresoreria)altres llibrets auxiliars. LEGISLACIÓ FISCAL: TRIBUTS:  TAXA: prestació de diners feta a un organisme públic, com a contra prestació d'un servei públic que ha suposat un benefici directe per a l'usuari.L'entrada a un museu,matricula de l'universitat pública..) CONTRIBUCIÓ:diners ingressats a un organisme públic per un particular, que proporcionen un benefici concret i per a tota la població. IMPOST:pagament exigit per l'administració pública sense que hi hagi la contra prestació directa per al contribuent, que no sap la destinació concreta d'aquests diners.   

CLASSIFCACIO DELS IMPOSTOS SEGONS LA NATURALESA: a) a)imposots directes: graven latinença de riquesa, o be per obtencio dun benefici o be per les rendes percebudes (salari, lloguers o interessos)
-impost sobre la renda de persones fisikes: grava lobtencio de rendes procedents del treball, el capital o els lloguers a les persones fisikes. ( es per particulars)
- impost de societats: graven obtencio del benefici empresarial.
- impost sobre activitats economiques: graven la realitzcio dactivitats empresarials professionals o artisitkes.
b) impostos indirectes: graven ladkisisio de productes o la utilitzacio de serveis.
- impost sobre transmissions patrminonials: graen els particulars k compren algun be o altres particulars ( coche)
-impost sobre el valor afegit (iva): graven les transaccions economikes, tant entre empreses com entre empreses i particulars.
-impostos especials: recauen sobre els productes de consum especific. (alcohol,tabac)

ELEMENTS K COMPONEN LIMPOST:
-fet imposbable: circumstancies previstes per la llei k originen el pagament a hicenda dun impost. (cmprar un article)
-base imposable: kuantitat economika del fet imposable (valor duna factura)
-base likidable: kuantitat ke resulta de restar a la base imposable les kuantitats previstes per llei. ( descomptes previs a laplicacio de liva)
-tipus impositiu: % k saplica a la base likidable.
Dos tipus: *si limpost es proprcional, el tipus impositiu es unik, independent de la kuantitat de la base(iva)
·si limpost es progresiu el tipus de percentatge k saplica a la base augmenta a mesura k augmenta la base( irpf)
kuota tributaria: resultat daplicar a la base el tipus impositu( dif. Entre benefci brut i net)
- deute tributari: kuant final k sa dingresar a hisenda. Correspon a la kuota tributaria menys bonificacions o mes recarrecs (incompliment terminis)
- contribuent: persona física o juridica k paga limpost.
-subjecte passiu: persona natural o juridica que keda obligada a complir les prestacions tributaries.

IRPF: es un tribut de carácter personal, progressiu i directe k grava els rendiments dels factors de produccio. Els empresaris individuals, en presentar la declaracio de la renda ha dincloure els beneficis obtinguts per la seva activitat.el contribuent pot optar per:
a) el regim destimacio directe, k cnsisteix a calcular el benefici de les seves act restant dels seus ingressos les despeses realitzades.
B) regim destimacio objectiva: el cntribuent paga per moduls, mercats per el ministerio dicenda.  IAE: impost municpal el fet imposable del kual es excercici duna activitat empresarial, porfesional o artistica. Lañ 2003 saprova una normativa k emimeix de pagar IAE a tots els emresaris k facturin - 1 milio deuros a lañ.  IVA: impost indirecte i proporcional k recau sobre el consum i grava les operacions seguents:
-lliurament de bens i prestacions de serveis per part despreses - adkisisions infracomunitaries de bens. - importacions de bens per a empresaris, professionals o particulars. Lambit daplicacio de limpost es el territorio peninsular español i les illes baleras.