Organizaciones y teoría de sistemas en la empresa: recursos, elementos y planificación

Resumen

El documento explica qué es una organización y cuáles son sus elementos fundamentales, así como los cuatro tipos de recursos necesarios para alcanzar objetivos: humanos, materiales, financieros y tecnológicos. Introduce la teoría de sistemas, aplicándola a la organización con sus insumos, unidad de procesamiento, producto y control. Finalmente, presenta conceptos de planificación estratégica como visión, misión y objetivo, y define la empresa como organización de carácter económico.

Puntos clave

Una organización es un conjunto de personas que interactúan entre sí y con el entorno, usando instrumentos y reglamentos para alcanzar objetivos comunes.
Los recursos de una organización son recursos humanos, materiales o físicos, financieros y tecnológicos.
Un sistema es un conjunto de elementos interrelacionados que forman un todo de acuerdo con un objetivo.
Los elementos del sistema son insumos, unidad de procesamiento, producto y control.
La visión es lo que se espera ser en el futuro; la misión es la razón de ser de la empresa; el objetivo es la situación que se quiere lograr.
Entre los objetivos de una empresa siempre está maximizar sus ganancias.

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Definición de Organizaciones

Las organizaciones son un conjunto de personas que interactúan y se relacionan entre sí con el entorno, valiéndose de instrumentos, métodos, reglamentos, etc., con el fin de alcanzar uno o varios objetivos en común.

Elementos fundamentales

Uno o varios objetivos en común.
Un número de participantes o integrantes.
Metas específicas derivadas de los objetivos básicos.
El ejercicio de una actividad que conduzca al logro de los objetivos o metas.
Los recursos que permitan desarrollar dicha actividad.

Recursos de la Organización

Los recursos son todos los elementos que se requieren para que una empresa pueda lograr sus objetivos. Dentro de estos se encuentran:

Recursos humanos: Personas que trabajan en la organización.
Recursos materiales o físicos: Todos los bienes tangibles afectados al desarrollo de la actividad de la organización.
Recursos financieros: Recursos propios y ajenos de carácter monetario que la organización utiliza para desarrollar sus actividades.
Recursos tecnológicos: Recursos tangibles o intangibles aplicados al desarrollo de la actividad de la organización.

Teoría de Sistemas

Un sistema es un conjunto de elementos interrelacionados entre sí que forman un todo de acuerdo con un objetivo. Si comparamos esta definición con la de organización, podemos decir que la organización, como institución, es un sistema.

Elementos del sistema

Insumos: Compuestos por los recursos materiales (materia prima), recursos tecnológicos (métodos y procedimientos), recursos humanos (personal) y recursos financieros (capitales que permiten obtener los demás recursos).
Unidad de procesamiento: Lugar donde interactúan los insumos y donde se encuentra la estructura administrativa.
Producto: Bienes y servicios que se obtienen como resultado.
Control: Comparación entre lo efectivamente realizado y lo planificado.

Planificación Estratégica

Visión: Es lo que esperamos ser en el futuro, condicionados a lo que tenemos hoy y al entorno.
Misión: Es la razón de ser de la empresa.
Objetivo: Es la expresión de una situación que queremos vivir en el futuro (lo que queremos lograr).

La Empresa

La empresa es una organización que se dedica a actividades de índole económica. Entre los objetivos de una empresa, siempre estará el maximizar sus ganancias.

Preguntas frecuentes

¿Qué es una organización?

Una organización es un conjunto de personas que interactúan entre sí y con el entorno, valiéndose de instrumentos, métodos y reglamentos para alcanzar uno o varios objetivos en común.

¿Cuáles son los recursos de una organización?

Los recursos de una organización son los humanos, materiales o físicos, financieros y tecnológicos. Todos ellos son necesarios para que la empresa pueda lograr sus objetivos.

¿Qué elementos componen un sistema según la teoría de sistemas?

Un sistema se compone de insumos, unidad de procesamiento, producto y control. El control compara lo efectivamente realizado con lo planificado.