Inventario y Plan General de Contabilidad: conceptos básicos

Resumen

El texto explica qué es el inventario empresarial, sus partes, su clasificación según su extensión y los momentos en que se realiza. Además, presenta el Plan General de Contabilidad español, su marco conceptual, el cuadro de cuentas y el libro diario como instrumentos de registro contable.

Puntos clave

El inventario refleja de forma valorada en euros todos los elementos patrimoniales de la empresa en un momento determinado, pero no los movimientos que la llevaron a esa situación.
El inventario consta de encabezamiento, cuerpo y pie o certificado de capital firmado por el empresario o persona autorizada.
Según su extensión, el inventario puede ser general (incluye bienes, derechos y obligaciones) o parcial (solo una parte del patrimonio).
Los inventarios pueden ser iniciales, de gestión, de liquidación o de intervención según el momento en que se elaboran.
El Plan General de Contabilidad es el texto legal de aplicación obligatoria que regula la contabilidad de las empresas en España.
El cuadro de cuentas ordena las partidas codificadas en grupos, subgrupos, cuentas y subcuentas.
En el libro diario, cada anotación se denomina apunte y el conjunto de apuntes que refleja un hecho contable forma un asiento, ordenado cronológicamente.

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El Inventario: Definición y Estructura

El inventario es el documento en el que la empresa refleja, de forma detallada y valorada en euros, todos y cada uno de los elementos patrimoniales que posee en un momento determinado. Nos informa acerca de la situación de la empresa en un preciso momento, pero no sobre los movimientos que ha realizado la compañía para llegar a dicha situación.

Partes del Inventario

Encabezamiento: Número de inventario, nombre de la empresa y domicilio de esta.
Cuerpo: Elementos patrimoniales de la empresa, incluyendo activos y pasivos valorados en ese momento.
Pie o certificado de capital: Certificación del capital, firmada por el empresario o la persona autorizada.

Clasificación según su extensión

Generales: Cuando los inventarios incluyen todos los elementos del patrimonio (bienes, derechos y obligaciones).
Parciales: Solo se incluye una parte de los elementos del patrimonio.

Momentos de realización

Iniciales: Cuando el inventario se elabora al constituirse la empresa, en el momento en que nace.
De gestión: Se prepara al final de todos los ejercicios económicos.
De liquidación: Cuando se va a liquidar la empresa.
De intervención: Cuando la empresa ha llegado a una situación de suspensión de pagos o quiebra.

El Plan General de Contabilidad (PGC)

El Plan General de Contabilidad es el texto legal que, dividido en cinco partes, regula la contabilidad de todas las empresas en España, siendo de aplicación obligatoria.

Marco Conceptual de la Contabilidad

Es el conjunto de fundamentos, principios y conceptos básicos cuyo cumplimiento conduce al reconocimiento y a la valoración de las cuentas anuales. Tiene como objetivo garantizar el rigor y la coherencia del posterior proceso de elaboración de las normas de registro.

El Cuadro de Cuentas

Es la parte del PGC de pymes que corresponde al listado de las distintas partidas codificadas, las cuales están ordenadas en grupos, subgrupos, cuentas y subcuentas, explicadas con detalle en el grupo 5: "Definiciones y relaciones contables".

El Libro Diario

Es un libro principal y obligatorio en el que se registran todos los hechos y las operaciones contables. Cada anotación registrada en el diario se denomina apunte, y al conjunto de estos apuntes que realizamos para reflejar un hecho contable se denomina asiento. Los asientos se ordenan cronológicamente o por fechas.

Preguntas frecuentes

¿Qué es el inventario en una empresa?

Es el documento en el que la empresa recoge, de forma detallada y valorada en euros, todos sus elementos patrimoniales en un momento determinado. Informa de la situación de la empresa en ese instante, pero no de los movimientos realizados para llegar a ella.

¿Cuál es la diferencia entre inventario general y parcial?

El inventario general incluye todos los elementos del patrimonio: bienes, derechos y obligaciones. El parcial solo incluye una parte de esos elementos.

¿Qué es un asiento contable?

Es el conjunto de apuntes que se realizan en el libro diario para reflejar un hecho contable. Los apuntes son cada una de las anotaciones registradas en el diario.