Fundamentos y Herramientas Estratégicas para una Planificación Eficaz

Condiciones para la planificación

• Conocimientos teóricos y prácticos: Sobre el sector o ámbito en el que se lleva a cabo.
• Coherencia y racionalidad: Reformulación crítica y continua. Sentido común.
• Trabajo en equipo: Aplicación práctica.
• Formulación sistemática: Sistematización de manera ordenada.

Principios de la planificación

• Coherencia: Relación entre los elementos que integran la planificación.
• Funcionalidad: Al servicio de los intereses y las necesidades de la persona o grupo.
• Equilibrio: Presente al margen de las discrepancias y opiniones.
• Flexibilidad: Permite introducir reajustes sin alterar la operatividad.
• Pertinencia: Organización de la tarea propuesta para conseguir los objetivos deseables.
• Economía: Uso eficiente de los diferentes recursos, consecución del fin previsto con el mínimo tiempo y esfuerzo.

Herramientas para la toma de decisiones

Diagramas y técnicas de gestión

• Diagrama de espina de pez: Representa, de manera gráfica, las diferentes teorías propuestas sobre las causas de un problema.
• Diagrama de árbol o matricial: Permite obtener una visión de conjunto de los medios necesarios para llegar a una meta o resolver un problema.
• Diagrama de decisiones de acción: Representa el diseño de un plan de actuación en el que se identifican el mayor número de acontecimientos aleatorios e imponderables que pueden aparecer durante el proceso de implementación.
• Diagrama de Pareto: O la curva 80-20, es una técnica que permite cuantificar los problemas en una determinada situación y, a partir de ahí, establecer las prioridades de intervención.
• Técnica o matriz DAFO: Detección de debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades; se utiliza para analizar la situación interna y externa de una organización. Este conocimiento nos ayuda en la toma de decisiones.
• Lluvia de ideas y diagrama de afinidad: El brainstorming o lluvia de ideas es una técnica grupal destinada a encontrar ideas y soluciones creativas, sorprendentes e innovadoras a las cuestiones o problemas planteados. Se divide en: planteamiento del tema y de las normas de participación, aportación de ideas, revisión y consenso de propuestas.
• Diagrama de Gantt: Representación gráfica que muestra el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas de una actividad o actividades de un proyecto durante un tiempo determinado.
• Bola de nieve: Técnica grupal que permite consensuar y priorizar acciones o decisiones.