Funcionamiento del Plan General de Contabilidad y Libros Contables Obligatorios

El Libro de Inventarios y Cuentas Anuales

Las cuentas, es decir, los asientos registrados en el libro Diario, se pasan posteriormente al libro Mayor.

El Libro de Inventarios y Cuentas Anuales es un libro que recoge, por una parte, los inventarios y balances que se realizan en la empresa y, por otra, las Cuentas Anuales, que son estados contables que se realizan al final del ejercicio económico para informar de la situación de la empresa y del resultado de las actividades realizadas en el año.

Es un libro obligatorio para los empresarios. El libro se abrirá con el balance inicial detallado de la empresa y, al menos trimestralmente, se transcribirán con sumas y saldos los balances de comprobación de todas las cuentas. Además, al final de cada ejercicio, se registrará también en este libro el Inventario de cierre de ejercicio y las Cuentas Anuales.

Plan General de Contabilidad (PGC)

Es una disposición que establece el marco técnico básico para la normalización contable en España. Su fin es conseguir que la información contable de las empresas sea transparente, fiable y comparable. El PGC constituye para las empresas españolas el documento de referencia obligada para elaborar la contabilidad.

A) Estructura y contenido

El PGC consta de una introducción, en donde se explican los fines y objetivos que se persiguen, y de los cinco puntos siguientes:

• Principios contables.
• Cuadro de cuentas.
• Definiciones y relaciones contables.
• Cuentas anuales.
• Normas de valoración.

B) Principios contables

Contiene una serie de principios de aplicación obligatoria para las empresas, con el fin de conseguir que las Cuentas Anuales se formulen con claridad y expresen la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa.

C) Cuadro de cuentas

Contiene, clasificadas en grupos y subgrupos, las cuentas. Cada cuenta viene indicada por un título, relacionado con su contenido, y por un número o código numérico en forma decimal. Las cuentas se presentan agrupadas en:

• Grupos: codificados con una sola cifra.
• Subgrupos: con dos cifras.
• Cuentas: con tres cifras.

El Plan presenta también subcuentas, con el fin de llegar a un mayor nivel de detalle en la agrupación de algunos elementos patrimoniales; estas aparecen codificadas con cuatro cifras.

D) Definiciones y relaciones contables

Esta parte complementa el cuadro de cuentas, ya que contiene las definiciones y las relaciones contables entre las cuentas. En esta parte se explica el contenido y la utilización de las cuentas y los movimientos más usuales de las mismas.

E) Cuentas anuales

Contiene las normas de elaboración de las cuentas anuales: Balance, Cuenta de Pérdidas y Ganancias y Memoria, así como los modelos de estos documentos. Para la elaboración de cada uno de estos documentos, el PGC establece dos modelos distintos: un modelo normal y un modelo abreviado, explicando los requisitos para poder formular los documentos en una u otra de estas modalidades. Es un apartado de obligada aplicación para las empresas.

F) Normas de valoración

Contiene una serie de normas para valorar en dinero los distintos elementos patrimoniales. Para cada grupo, el PGC establece las normas que han de tenerse en cuenta para la valoración de las mismas. Estas normas desarrollan y concretan los principios contables contenidos en la primera parte del Plan, y son de obligado cumplimiento.