Estructura de Costos en la Producción de Espectáculos y Artes Escénicas

Costes Directos

Se entienden como los gastos directamente imputables a la creación y puesta en escena del espectáculo.

Salarios

Pagos regulares a empleados por cuenta ajena:

• Actores y otros artistas de la compañía.
• Técnicos en nómina.
• Personal de Administración.
• IRPF (a retener por la empresa y que es parte del salario).
• Cuotas de la Seguridad Social.
• Acciones de formación y reciclaje dentro de la empresa.

Cachets

Pagos fijos y ocasionales a trabajadores por cuenta propia:

• Director.
• Otras aportaciones artísticas y creativas (música, coreografía).
• Escenógrafo (diseño de decorados).
• Diseño de vestuarios, sonido, material de promoción y publicitario, etc.

Autoría y Derechos

• Derechos de autor: Un tanto fijo, porcentaje de taquilla o ambos, en función del compromiso adquirido con el autor y su representante.
• Derechos de explotación: Cantidad fija por el derecho de montar un espectáculo, normalmente por un período definido y un país, región o área geográfica.
• Encargo de obras.
• Guiones, adaptaciones dramáticas.
• Música e imágenes empleadas.

Producción y Montaje

• Realización de la escenografía.
• Vestuario, caracterización, utillería.
• Equipos técnicos: de iluminación, sonido, soportes para decorados, escenarios, motores, material audiovisual, etc.
• Factura eléctrica (consumo de ensayos).
• Coste de los locales de ensayo y preestreno, almacenaje.
• Música: interpretación, ensayos, grabaciones.
• Costes de otras aportaciones creativas (fotos, videos, cine).
• Varios: 10% del total de la producción.

Costes Indirectos

Gastos necesarios para el funcionamiento general de la organización, no imputables directamente a una producción específica.

Administración y Gastos Generales

• Teléfono, fax, Internet.
• Factura eléctrica, calefacción y agua de oficinas, almacenes, locales.
• Correos, paquetería, mensajería.
• Consumibles de oficina (papelería, imprenta).
• Seguros de todo tipo.
• Suscripciones a medios de comunicación y revistas especializadas.
• Abono de cuotas de asociaciones y colegios profesionales.
• Licencias legales de actividad, impuestos municipales.
• Impuesto de Actividades Económicas (IAE).
• Contabilidad, asesorías, consultas legales.
• Amortización de equipos e instalaciones (si son comprados).
• Alquileres de oficinas, locales, almacenes.
• Mantenimiento y limpieza de instalaciones.
• Formación y reciclaje del personal de administración.
• Reducción de déficits acumulados.

Promoción y Marketing

La estrategia de marketing estará influenciada por el ámbito de la actividad, el público objetivo, y la imagen que se desea proyectar.

• Información y Noticias

  Información que se suministra a los medios de comunicación sin otro coste que los del personal responsable.

• Anuncios y Publicidad

  Supone gastos concretos más allá del personal:

  • Medios de comunicación: prensa, radio, TV, revistas.
  • Publicidad en la calle: carteles, programas, vallas, pancartas, en transportes públicos, buzoneo.

• Relaciones Públicas (RRPP)

  Representación de la organización por personal propio o por otras organizaciones. Incluye ruedas de prensa, presentaciones, visitas a posibles clientes, asistencia a ferias, festivales, congresos. Una modalidad creciente.

• Promoción de Ventas (Política de Descuentos)

  • Por compra anticipada.
  • Por compra en el día de actuación, últimas entradas, devoluciones.
  • A desempleados, estudiantes, tercera edad, grupos organizados.
  • Bonos y vales de descuento.
  • Abonos de temporada, de serie, de autores, festival.

• Facilidad de Compra

  Comisiones sobre las ventas:

  • Tarjeta de crédito.
  • Cajeros automáticos.
  • Pagos a establecimientos de venta anticipada.
  • Agencias de entradas, venta electrónica, agencias de viajes.
  • Teléfono, correo (en desuso).

• Venta Activa

  Uso de bases de datos, listas, directorios:

  • Telemarketing.
  • Marketing directo, personalizado, según segmentación del mercado.

• Patrocinio de Actividades

  Modalidades de patrocinio:

  • Proporcionando fondos económicos a otras organizaciones.
  • Creando una fundación.
  • Haciendo donaciones en especie (espacios, equipamiento).
  • Asesoría técnica y profesional (marketing, gestión, producción).

Costes de Explotación

Gastos incurridos durante la gira o representación del espectáculo fuera de la sede principal.

• Viajes (compañía, personal técnico).
• Transporte de material.
• Dietas para alojamiento y manutención.
• Mantenimiento de vehículos.
• Personal adicional (carga-descarga, técnicos, figurantes, etc.).
• Promoción adicional.
• Adaptación de decorados, vestuario.
• Alquiler de equipamiento especial.
• Alquiler de salas, teatros, locales especiales para ensayos.