Contabilización de Gastos de I+D y Criterios PGC para PYMES

Activación de Gastos de Investigación y Desarrollo (I+D)

Se permite la activación de los gastos cuando se cumplan los siguientes requisitos:

Requisitos para la Activación de Gastos de Investigación

• Estar específicamente individualizados por proyectos y su coste claramente establecido para que pueda ser distribuido en el tiempo.
• Se pueda establecer una relación estricta entre el proyecto de investigación y los objetivos perseguidos y obtenidos.

Requisitos para la Activación de Gastos de Desarrollo

• Existencia de un proyecto específico e individualizado que permita valorar de forma fiable el desembolso atribuible a la realización del proyecto.
• La asignación, imputación y distribución temporal de los costes de cada proyecto deben estar claramente establecidas.
• En todo momento deben existir motivos fundados de éxito técnico en la realización del proyecto.
• La rentabilidad económico-comercial del proyecto debe estar razonablemente asegurada.
• La finalización del proyecto debe estar razonablemente asegurada para completar la realización de los mismos. Además, debe estar asegurada la disponibilidad de los adecuados recursos técnicos o de otro tipo para completar el proyecto.
• Debe existir una intención de completar el activo intangible en cuestión para usarlo o venderlo.

Asiento de Activación de Gastos de I+D

Asiento de activación: Importe de los gastos (200) / (201) a (730).

Tratamiento Contable de Gastos de I+D

• Por sus propios medios: (602), (640), (628)
• Por encargo: (620)

Resultado y Finalización del Proyecto de I+D

En caso de Fracaso del Proyecto

Se debe dar de baja el activo (200) y (201) a (670).

En caso de Éxito del Proyecto

Proyecto de Investigación

Queda activado de forma definitiva, independientemente de si se obtiene una patente o no. Si se obtiene una patente, se da de alta la patente y aparecerá en las cuentas (200), (203), (206).

Proyecto de Desarrollo

• En el caso de no ser susceptible de registro como patente, pero sí de su uso en la empresa, quedará activo de forma definitiva como desarrollo.
• Si se obtiene una patente, se traspasará el saldo de los importes activados en desarrollo. Se da de baja la cuenta (201) más sus amortizaciones y deterioros, la cual se llevará a la cuenta (203) o (206).

Plan General Contable (PGC) de Empresas vs. PGC de PYMES

Toda empresa que cumpla dos de los siguientes límites durante dos años consecutivos podrá optar al PGC para PYMES:

• Tener un activo ≤ 2.850.000 €.
• Tener una cifra de negocio ≤ 5.700.000 €.
• Tener un número medio de trabajadores ≤ 50.

Excepto que:

• Hayan emitido valores a negociación.
• Formen parte de un grupo que deba formular cuentas consolidadas.
• Tengan una moneda funcional distinta del euro.
• Sean entidades financieras que capten fondos del público.

Intereses Devengados

• Intereses devengados explícitos: Rentabilidad externa por pago de intereses.
• Intereses devengados implícitos: Rentabilidad interna del préstamo que vendrá determinada por la diferencia entre el valor inicial o importe entregado y el valor de reembolso de los mismos.