Estrategias de Gestión Previsional y Optimización de Plantillas

Gestión Previsional

• Noción tradicional: Optimización de aspectos cuantitativos. Impone rigidez en el diseño de la plantilla.
• Noción moderna (Gestión previsional): Aspectos cualitativos basados en la adaptación constante: asegurar el número suficiente de personas con actitudes y aptitudes para los puestos de trabajo en el momento oportuno.

Aspectos a considerar para dimensionar la plantilla

Se definen las tareas fundamentales y sus responsabilidades, así como los puestos y perfiles teóricos de las personas.

Principios básicos para el análisis de las necesidades

• Interdependencia: La planificación puede afectar a otras áreas de la empresa.
• Flexibilidad: Siempre existirá un error en nuestra planificación y se debe responder rápido al mercado.
• Exactitud: Intentar minimizar el error.
• Economicidad: Ahorro en la medida de lo posible.

Objetivos de la planificación de la plantilla

Prever la evolución según las necesidades que requieren nuestros objetivos, reaccionar rápido ante los cambios imprevistos, priorizar decisiones de subcontratación, evaluar la reducción de plantilla, lograr una mejor adecuación persona-puesto y ajustar la información a las necesidades reales.

Elaboración de un cuadro horario

Para obtener una mayor rentabilidad y eficiencia, se deben considerar los siguientes puntos:

• Definición de puestos y responsabilidades.
• Horario de apertura y ventas previstas.
• Identificación de horas punta y horas valle.
• Posicionamiento adecuado del personal de trabajo.
• Cobertura de posibles bajas, descansos, vacaciones y disponibilidad horaria del personal.

Análisis y Diseño del Puesto de Trabajo (ADPT)

El ADPT permite optimizar las actividades de los empleados hacia un objetivo común; en él se determinará el tipo de persona que se necesitará para desempeñar la tarea.

Componentes de la descripción del puesto de trabajo

• Identificación del puesto.
• Misión del puesto.
• Relación de funciones y tareas.
• Condiciones de trabajo y relación con otros puestos.
• Complejidad de los problemas en sus atribuciones.
• Capacidades y competencias que debe poseer el ocupante para realizar bien la tarea.

Cambios en la concepción de los puestos de trabajo

Los puestos actuales son: movibles, cambiantes, variados, participativos, centrados en el desarrollo colectivo, la diversidad, el trabajo autodirigido y orientados al cliente.

Último objetivo del ADPT

Definición de puestos: conjunto de responsabilidades y funciones para un puesto de trabajo.