Elementos Esenciales para la Constitución de Sociedades Mercantiles

Elementos Fundamentales de las Sociedades Mercantiles

La constitución y el funcionamiento de las sociedades mercantiles se rigen por una serie de elementos esenciales que garantizan su estructura legal y operativa. A continuación, se detallan los componentes clave que toda sociedad debe considerar.

Patrimonio Social y Capital Social

Patrimonio

El patrimonio es el conjunto de bienes y derechos apreciables en dinero. El patrimonio social se integra inicialmente con las aportaciones de los socios y después sufre variaciones que le imprime la marcha de los negocios de la sociedad.

Capital Social

El capital social es el monto establecido en el acto constitutivo de la sociedad y expresado en moneda de curso legal. Es el elemento esencial e indispensable en toda sociedad mercantil. El aumento puede efectuarse mediante nuevas aportaciones de los socios a la sociedad, por el ingreso de nuevos socios, mediante la incorporación al capital de las reservas de la sociedad o por revaluación del activo. La reducción del capital puede tener lugar mediante reembolsos a los socios de sus aportaciones o liberación concedida a los mismos de exhibiciones aún no realizadas, o en el caso de pérdida de capital.

Aportaciones de los Socios

El capital social se constituye con las aportaciones de los socios. Estas equivalen a toda prestación y, por lo tanto, a cualquier cosa que tenga un valor de uso o cambio, o a cualquier derecho, ya sea de propiedad, usufructo, etc. Las aportaciones pueden ser:

• En dinero: Aportaciones en numerario (efectivo, moneda de curso legal).
• En especie: Bienes de otra naturaleza (con valor económico).
• En trabajo: Aportaciones de industria (aportación del socio en fuerza física o intelectual, no es económica).

Reservas Sociales

Las reservas son aquellas inmovilizaciones de las utilidades para asegurar la estabilidad del capital social frente a las oscilaciones de valores o frente a las pérdidas que puedan generarse en un ejercicio social. Se clasifican en:

• Reservas legales: Impuestas por la ley.
• Reservas voluntarias: Las que eventualmente acuerden los socios.
• Reservas estatutarias: Son impuestas por los estatutos de la sociedad.

La reserva legal consiste en la quinta parte del capital social y debe estar formada como mínimo por el cinco por ciento de las utilidades anuales. Este fondo debe ser reconstituido de la misma forma cuando por algún motivo disminuyere.

Identidad de la Sociedad: Nombre y Domicilio

Nombre de la Sociedad

Como personas jurídicas, las sociedades mercantiles necesitan un nombre que las distinga de las demás y de sus socios. Existen dos tipos principales:

Razón social:

Aquella que debe formarse con los nombres de algunos, uno o todos los socios.

Denominación social:

No debe contener nombres de los socios; esta puede formarse libremente, siempre que no origine confusiones con la empleada por otras sociedades.

Domicilio Social

La escritura constitutiva de las sociedades mercantiles deberá señalar el domicilio de las mismas. Este es un requisito esencial del acto constitutivo. Se distinguen:

Domicilio legal:

El lugar donde tenga el principal asiento de sus negocios.

Domicilio social:

El lugar donde tenga la administración principal la empresa.

Propósito y Duración de la Sociedad

Finalidad Social

En la escritura constitutiva debe indicarse el fin u objetivo de la sociedad, es decir, a lo que se dedicará. La existencia de un objetivo o finalidad es un requisito indispensable; sin él, la sociedad no se explica. Por ello, la ley establece: 'que la disolución de la sociedad sea por la imposibilidad de seguir realizando su objetivo principal o por este quedar consumado'. Así también, 'las sociedades que tengan un fin ilícito serán nulas y se procederá a su inmediata liquidación'.

Duración de la Sociedad

Los socios pueden pactar libremente el plazo de duración de la sociedad. Convenir en un plazo indefinido resulta contrario a la ley misma, a excepción de las sociedades cooperativas.

Formalización Legal: La Escritura Constitutiva y los Estatutos

La Escritura Constitutiva

La ley exige que la constitución de las sociedades mercantiles se haga constar ante notario, es decir, en escritura pública.

Los Estatutos Sociales

Todos los requisitos mencionados, así como las demás reglas que se establezcan en la misma escritura sobre la organización y funcionamiento de la sociedad, constituyen los ESTATUTOS.

Tipos de Sociedades Mercantiles

Existen diversas formas jurídicas para las sociedades mercantiles, entre las cuales se encuentran:

• Sociedad en nombre colectivo
• Sociedad en comandita simple
• Sociedad de responsabilidad limitada
• Sociedad anónima
• Sociedad en comandita por acciones
• Sociedad cooperativa