Documentos Mercantiles Clave: Notas de Crédito, Débito y Letra de Cambio

Nota de Crédito

Definición

Es el documento en el cual el comerciante envía a su cliente, con el objeto de comunicar la **acreditación** en su **cuenta** de una determinada cantidad, por el motivo expresado en la misma. Se utiliza para **anular facturas** incluidas en cajas cerradas.

Características

La **Nota de Crédito** siempre origina una **disminución** en la cuenta del comprador o deudor, por lo tanto, es un **documento registrable**. Los **datos obligatorios** son:

• Número de cliente
• Nombre y apellido
• Referencia a una factura
• Numeración
• Importe
• Cantidad a devolver
• Importe total

Uso

La **Nota de Crédito** se utiliza para:

• **Roturas de mercancías vendidas**
• **Rebajas de precios**
• **Devoluciones** o **descuentos especiales**
• Corregir **errores por exceso de facturación**

Nota de Débito

Definición

Es un **documento** emitido por las empresas para indicar al titular que se ha **cargado a su cuenta** un valor determinado por conceptos como **intereses**, **fletes**, **moras** o **devoluciones**.

Características

De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 71 del reglamento, las **Notas de Débito** deben cumplir los mismos **requisitos exigidos para las facturas** y solamente pueden ser emitidas al **mismo comprador o beneficiario del servicio**, con el fin de **modificar facturas otorgadas con anterioridad**. Los requisitos incluyen:

• Fecha de emisión
• Numeración correlativa
• Nombre completo o razón social y número de **Rol Único Tributario (RUT)** del contribuyente emisor
• Nombre completo o razón social y número de **Rol Único Tributario (RUT)** del destinatario

Uso

Estos documentos son **complementarios a las facturas** y tienen la finalidad de **aumentar o disminuir los valores** de una factura anterior. La **Nota de Débito aumenta** los valores y la **Nota de Crédito los disminuye**.

Letra de Cambio

Definición

Es una **orden escrita** de una persona (**Girador**) a otra (**Girado**) para que pague una determinada cantidad de dinero en un tiempo futuro (determinado o determinable) a un tercero (**Beneficiario**). Las **personas que intervienen** son:

• El **Girador** o **Librador**: Da la orden de pago y elabora el documento.
• El **Girado**: Acepta la orden de pago firmando el documento, comprometiéndose a pagar. Por lo tanto, se responsabiliza, indicando en el mismo el lugar o domicilio de pago para que el acreedor haga efectivo su cobro.
• El **Beneficiario** o **Tomador**: Recibe la suma de dinero en el tiempo señalado.

Características

• Es un **título de crédito fundamental**.
• Es un **título formal**, ya que su existencia depende de su forma.
• Es un **título para la circulación**.
• Circula en forma de **endoso**.
• Es un **título abstracto** porque se le reconoce eficacia obligatoria a la sola declaración cartular.
• Es un **título constitutivo**, en atención a la oportunidad en que nace el derecho incorporado.
• Entre sus elementos integrantes está la **autonomía**.
• Es un **título literal** porque la naturaleza, el alcance y la extensión del derecho incorporado están determinados por las cláusulas insertadas en la letra.
• Es un efecto cuya **tenencia legitima a su titular** para el ejercicio y la transmisión del derecho incorporado.

Uso

• Se utiliza para **certificar obligaciones comerciales** generalmente sujetas a plazo.
• Se utiliza como una **orden** hacia una persona para que esta pague a un tercero cierta suma de dinero en un determinado plazo.
• Son un **documento de crédito** de mucha importancia para realizar las **transacciones legales** en cualquier país.