Registro contable de suscripciones, desembolsos y accionistas morosos

Resumen

El documento explica el registro contable de las suscripciones de acciones y de los desembolsos iniciales en una sociedad anónima. Recoge también el tratamiento de los dividendos pasivos, la gestión del accionista moroso y la emisión de duplicados de acciones. Incluye, además, los asientos de venta del duplicado y de liquidación en casos especiales.

Puntos clave

Las acciones emitidas se registran inicialmente como capital emitido pendiente de suscripción.
El capital suscrito se traspasa a capital social por acciones por su valor nominal, y la diferencia con el precio de emisión forma la prima de emisión.
Los dividendos pasivos se reclasifican de desembolsos no exigidos a desembolsos exigidos y se registran en tesorería cuando se cobran.
Ante la mora del socio se puede cobrar la deuda, incluidos los intereses de demora, o separar al socio emitiendo un duplicado de acciones.
El duplicado de acciones puede venderse a su precio, por debajo o por encima del valor, según lo cual varían los asientos.
En la liquidación, las acciones anuladas se cancelan contra el socio moroso y los desembolsos pendientes, y si no se venden las nuevas acciones se registran como capital social y prima de emisión.

Ponte a prueba

Registro Contable de Suscripciones y Desembolsos

1. Suscripciones y Desembolsos Iniciales

Acciones emitidas a Capital emitido pendiente de suscripción.

Desembolso

(57) Tesorería / (1034) Socios por desembolsos no exigidos a Acciones emitidas.
Capital pendiente de suscripción (resto).

2. Inscripción en el Registro Mercantil

Capital emitido pendiente de suscripción a Capital Social (Acciones x Valor Nominal).
Prima de emisión (Precio emisión - Valor nominal x acciones).

3. Dividendos Pasivos

Socios por desembolsos exigidos a Socios por desembolsos no exigidos.
Si se cobran: (57) Tesorería a Socios por desembolsos exigidos.

4. Gestión del Accionista Moroso

Si el socio no cumple con el pago, entra en situación de mora:

(57) Tesorería a Socios por desembolsos exigidos (Socio moroso).

Opciones ante la mora:

Cobrar la deuda: (572) Tesorería a Socio moroso (deuda) + Ingresos excepcionales (compensación de gastos) + Otros ingresos financieros (intereses de demora).
Separación del socio moroso: Emisión de duplicado de acciones.

5. Duplicado de Acciones

Duplicado de acciones (Acciones nuevas del moroso x Valor Emisión) a Acciones anuladas.

Escenarios de venta del duplicado:

a1) Venta a su precio: Banco a Duplicado de acciones.
a2) Venta por debajo del valor: (57) Tesorería + Socio moroso a Duplicado de acciones.
a3) Venta por encima del valor: (57) Tesorería a Duplicado de acciones + Socio moroso (beneficio).

6. Liquidación y Casos Especiales

Liquidación: Acciones anuladas a Socio moroso (Venta + moroso) + Socios por desembolsos no exigidos + Ingresos excepcionales (si compensa) + Tesorería.
Si no se venden: Capital Social (nuevas acciones x Valor Nominal) + Prima de emisión (nº duplicados x Valor Emisión) a Duplicado de acciones.

Preguntas frecuentes

¿Qué es el capital pendiente de suscripción?

Es el capital de las acciones emitidas que aún no ha sido suscrito por los socios. Se registra en una cuenta de capital emitido pendiente de suscripción hasta que se inscribe en el Registro Mercantil.

¿Qué puede hacer la sociedad ante un accionista moroso?

Puede cobrar la deuda, añadiendo los intereses de demora y compensando gastos, o separar al socio emitiendo un duplicado de acciones que luego se vende.

¿Qué diferencia hay entre dividendos pasivos exigidos y no exigidos?

Los desembolsos no exigidos son las cantidades pendientes que la sociedad aún no ha reclamado al socio. Cuando la sociedad los exige, pasan a desembolsos exigidos y el socio debe pagarlos.