Conceptos Esenciales del Proceso Administrativo y la Planificación Estratégica

Fundamentos de la Administración

Definición de Administración

Conjunto sistemático de reglas diseñado para lograr la máxima eficiencia en las formas de estructurar y manejar un organismo social.

Características Esenciales de la Administración

• Universalidad: Se aplica donde exista un organismo social.
• Especificidad: El proceso administrativo es preciso y único.
• Unidad Temporal: Adquiere unidad al comparar lo planeado con lo real.

El Proceso Administrativo

Definición del Proceso Administrativo

Metodología estructurada y sistematizada que consta de cinco (5) etapas fundamentales.

Etapas del Proceso Administrativo

1. Planeación

   Fijar el curso concreto, los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y las determinaciones de tiempo y recursos necesarios.

2. Organización

   Estructuración técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos.

3. Integración

   Obtener y articular los elementos materiales y humanos necesarios para el adecuado funcionamiento de una organización social.

4. Dirección

   Realización efectiva de todo lo planeado por medio de la figura del administrador.

5. Control

   Medición de los resultados actuales y pasados con el fin de corregir desviaciones, mejorar procesos y formular nuevos planes.

Conceptos Clave de la Planeación Estratégica

Definición de Estrategia

Plan unificado, amplio e integrado, diseñado para asegurar que se logren los objetivos básicos de la organización.

Definición de Planeación Estratégica

Proceso directivo de reflexión e identificación donde se establece la razón de ser de la empresa o institución.

Elementos Fundamentales de la Planeación Estratégica

• Misión
• Visión
• Valores
• FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades, Amenazas)

Misión, Visión y Valores Organizacionales

La Misión Organizacional

La misión es la razón de ser de la institución y explica su existencia actual.

Preguntas Clave para la Definición de la Misión

1. ¿Quiénes somos?
2. ¿Qué hacemos?
3. ¿Para qué lo hacemos?
4. ¿Para quién lo hacemos?
5. ¿A través de qué medios lo hacemos?

Recomendaciones para la Redacción de la Misión

• Debe ser concreta, motivadora y posible de alcanzar.
• Usar palabras sencillas y claras.
• Redactar en tiempo presente.
• Incluir palabras que denoten compromiso.

La Visión Organizacional

La visión representa el escenario deseado por la organización a largo plazo.

Preguntas Clave para la Definición de la Visión

1. ¿Qué y cómo queremos ser?
2. ¿Qué deseamos lograr?
3. ¿Cómo queremos que nos describan?
4. ¿Hacia dónde queremos cambiar?

Recomendaciones para la Redacción de la Visión

• Debe ser entendible, positiva, alentadora y de superación.
• Utilizar verbos en infinitivo.

Valores Institucionales

Los valores son una parte fundamental de la organización. Es importante tenerlos en cuenta y ponerlos en práctica a través de su difusión constante (ejemplos: responsabilidad, honestidad, disciplina, puntualidad).

El Diagnóstico Estratégico: FODA

El FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades, Amenazas) es una herramienta esencial para el diagnóstico interno y externo de la organización.

Componentes del FODA

• Fortalezas: Características internas que apoyan el logro de los objetivos.
• Debilidades: Características internas que dificultan el logro de los objetivos.
• Oportunidades: Situaciones externas que favorecen el logro de los objetivos.
• Amenazas: Situaciones externas que frenan o limitan el logro de los objetivos.