Conceptos básicos de contabilidad: bienes de capital, soportes y estados financieros
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Resumen
El documento repasa los conceptos básicos de la contabilidad: qué son los bienes de capital y los bienes no económicos, la ecuación contable y los estados financieros que forman la información de una empresa. También explica la diferencia entre teneduría y contabilidad, el papel de los soportes y documentos mercantiles, y las funciones de la contabilidad.
Puntos clave
- Un bien de capital es el que se utiliza en la producción de otro bien y pasa a formar parte del capital de la empresa.
- La ecuación contable es Activo = Pasivo + Patrimonio Neto.
- Los estados financieros principales son el estado de resultados, la hoja de balance, el estado de flujo de efectivo y los cambios en el patrimonio neto, junto con las notas.
- La teneduría es el registro técnico de las operaciones en los libros contables, mientras que la contabilidad analiza e interpreta la información financiera.
- Los soportes son documentos que registran operaciones comerciales, como el cheque, la letra de cambio o el pagaré.
- La contabilidad cumple funciones informativa, de control, administrativa, de costes, financiera, fiscal y gerencial.
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Conceptos básicos de contabilidad y estados financieros
1. ¿Qué son bienes de capital?
Es aquel bien que será utilizado como parte del proceso de producción de otro bien y pasará a formar parte del capital de una empresa.
Los bienes de capital tienen una duración más larga y dependen más de su propia vida útil que de los ciclos de producción.
2. Bienes no económicos
- Ilimitados
- Acceso libre: todos pueden acceder a él
- No tienen valor
3. Ecuación contable cuando la empresa tiene años de funcionamiento
Activo = Pasivo + Patrimonio Neto
4. ¿Qué forma la información financiera de una empresa?
- Estado de resultados
- Hoja de balance
- Estado de flujo de efectivo
- Cambios en el patrimonio neto
Más las notas a los estados financieros.
5. Teneduría y contabilidad
Teneduría: Registro técnico que hace el contador de las actuaciones que realiza una empresa utilizando diferentes herramientas como: libros contables, cuentas, documentos mercantiles y plan contable. Es el proceso de registrar operaciones en los libros de contabilidad.
Contabilidad: Ciencia que elabora los estados financieros para ser analizados e interpretados por los usuarios. Es un concepto mucho más amplio que conlleva, adicional a la teneduría de libros, el análisis y la interpretación de la información suministrada por los libros de contabilidad y los estados financieros.
6. ¿Qué son los soportes? Menciona 3
Son los documentos que sirven para el registro de las operaciones comerciales que realiza la empresa.
Documentos mercantiles: cheque, letra de cambio, pagaré, etc.
7. ¿De dónde provienen los estados financieros?
Son elaborados a partir de la información que proviene de los libros contables. Su función principal es dar a conocer la situación económica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha determinada.
8. ¿Qué es debitar o cargar?
Realizar una anotación en el “Debe” de una cuenta.
9. ¿Cómo nace el activo?
Nace con el aporte de los socios y con los proveedores que abastecen de bienes a la empresa.
10. ¿Qué forma el patrimonio de una empresa?
Activo y pasivo.
Pasivo y patrimonio neto hacen referencia a la financiación de la empresa.
El activo son los bienes, derechos y otros recursos de los que dispone una empresa.
11. Estado financiero que muestra la situación financiera de una empresa
El estado de situación financiera, llamado antes balance general, es el documento que muestra la situación financiera de un negocio a una fecha específica. En este informe solo se utilizan las cuentas reales (activo, pasivo y capital) y en él se cumple la ecuación fundamental de la contabilidad: Activo = Pasivo + Capital.
12. Impuestos designados al gobierno central
- Impuesto a la renta
- IGV
- Impuesto selectivo al consumo
- Impuesto a las transacciones financieras
- Impuesto de importaciones y exportaciones
13. El impuesto de 4ta generación
Se producen por los ingresos que perciben las personas por su trabajo independiente, las dietas de directores de empresas, regidores municipales, consejeros regionales y las retribuciones de los trabajadores del Estado.
14. Funciones que cumple la contabilidad
- Informativa: informar el estado de la empresa a través de los estados financieros.
- De control: a través de los soportes contables y libros contables.
- Administrativa: son informes internos que sirven para juzgar y evaluar el desarrollo de la entidad en relación con los objetivos planteados por la dirección.
- De costes: interesa para aplicar técnicas de control y vigilancia de los costes de producción de una compañía. Indica lo que cuesta producir un producto terminado.
- Financiera: sirve para conocer las ganancias o pérdidas y proporciona información sobre la situación patrimonial de la empresa. Se centra en elaborar estados contables para terceros como inversores u organismos públicos.
- Fiscal: está relacionada con los impuestos. Se preparan los documentos e informes financieros de acuerdo con los criterios fiscales de cada país.
- Gerencial: supervisa los datos financieros históricos así como la economía actual y, con estos números, realiza predicciones de futuro. Se utiliza de forma interna, analizando cada departamento, región o línea de producto, para estimar las expectativas de venta, el precio, el coste y la fuerza de trabajo necesaria.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un bien de capital?
Es aquel bien que se utiliza como parte del proceso de producción de otro bien y pasa a formar parte del capital de una empresa. Tiene una duración más larga y depende más de su vida útil que de los ciclos de producción.
¿Cuál es la diferencia entre teneduría y contabilidad?
La teneduría es el registro técnico de las operaciones en los libros contables. La contabilidad es una ciencia más amplia que, además de registrar, analiza e interpreta los estados financieros.
¿Qué forma el activo y el pasivo de una empresa?
El activo nace con el aporte de los socios y con los proveedores que abastecen de bienes a la empresa. El activo son los bienes, derechos y otros recursos de los que dispone, y el pasivo y el patrimonio neto hacen referencia a su financiación.
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