Clasificación y Gestión Estratégica de Activos para Mantenimiento Eficiente

Definiciones Clave de Activos

Grupo de Activos

Es una agrupación de activos de acuerdo con características comunes que comparten.

Clase de Activos

Corresponde a una subclasificación de activos dentro de un grupo de activos. En nuestro caso, se refiere al tipo de activo.

Subclase de Activos

Corresponde a una subclasificación de activos dentro de una clase de activos. En nuestro caso, se refiere a la función que desempeña el activo.

Estructura de Grupos y Categorías de Activos

El sistema dispone de funcionalidades estándar que apoyan la gestión del proceso de mantenimiento. Estas funcionalidades utilizan parámetros y campos clave para recuperar la información almacenada en el módulo y la ponen a disposición, a través de consultas y reportes, para que los usuarios la utilicen en sus actividades específicas.

Cuando hablamos de funcionalidades estándar, se asume que el sistema ya dispone de las herramientas para gestionar la información almacenada. Los usuarios solo deben parametrizar, configurar y asociar adecuadamente estos registros para obtener la información en los formatos requeridos. Los grupos de activos y categorías de activos estructuran una jerarquía que permite visualizar y seleccionar registros asociados a activos que pertenecen a un tipo en particular (Clase del Activo) y luego a la función que cumplen dentro de este tipo (Subclase del Activo). Por ejemplo:

Ejemplo de Jerarquía de Activos

• Grupo de Activo: Vehículos de Campaña
• Clase de Activo: Camión (Tipo de Activo)
• Subclase de Activo: Transporte Personal (Función que cumple)

Aplicaciones y Beneficios del Modelo de Activos

Con este modelo se pueden implementar actividades de gestión del mantenimiento a un nivel muy detallado de los activos, es decir, para los Vehículos de Campaña Tipo Camión y que se utilicen como Transporte de Personal, se podrían analizar y ejecutar actividades como:

• Conocer cuáles son los principales repuestos de esta línea de vehículos (BOM).
• Establecer políticas específicas para mantener niveles de stock de repuestos.
• Definir indicadores, monitorear su comportamiento y medir su obtención para la jerarquía de activos especificada.
• Monitorear el avance de los programas de mantenimiento preventivo anual.
• Planificar los recursos, materiales, insumos y servicios externos para esta jerarquía de activos en una unidad específica.
• Validar la capacidad del taller de vehículos de campaña de una unidad en particular para ejecutar mantenimiento para esta jerarquía de activos (mecánicos, repuestos, calzos, herramientas, etc.).
• Realizar análisis de las principales fallas asociadas a esta línea de vehículos en particular.
• Generar reportes de consumos de repuestos, costos, tipos de mantenimiento, recursos humanos utilizados, tiempos de mantenimiento, etc., para esta jerarquía de activos en particular.

Otros Conceptos Relevantes

Responsabilidad

Corresponde al perfil de usuario, incluyendo todos los atributos y permisos de acceso (a módulos y funcionalidades) que tiene un usuario del sistema.

Organización

Corresponde a toda unidad regimentaria, alta repartición u organismo dependiente del Ejército de Chile que realizará sus operaciones apoyado por SIGLE.

Gestión de Activos en EAM

Aplicación Números de Activos

Opción donde se crean los activos de EAM y se asocian sus principales parámetros.

Atributos de Activos

Año, Fabricación, Modelo, Marca, Cilindrada, Número de Ejes, Tara, Carga, Transmisión, Tipo de Combustible.

Medidor de Activos

Es un registro maestro que tiene como objetivo mantener el historial de los valores de las variables que se deben controlar del activo. Por ejemplo:

• Kilómetros Recorridos
• Horas de Operación
• Caudal Transitado
• Temperatura de Motor
• Viscosidad de Aceite, etc.

Tipos de Activos

Activos de Capital

Son aquellos activos que son un sistema por sí mismos y no forman parte de un activo mayor. Forman parte del activo fijo de una organización.

Activos Reacondicionados

Son aquellos activos que tienen un comportamiento de activo fijo (cuando forman parte de un activo o componente mayor, o están en un taller en reparación) y un comportamiento de inventario (cuando están almacenados en una bodega a la espera de ser movidos a un activo para comenzar a operar). También se conocen como Rotables, ya que en su ciclo de vida pueden operar en distintos activos o componentes.