Textos administrativos: tipos y características (instancia, acta, contrato, certificado)

Resumen

El documento explica qué son los textos administrativos, que regulan las relaciones entre la Administración y los ciudadanos, y describe los principales tipos: instancia, resolución, denuncia, acta, contrato, certificado y declaración jurada. Para cada uno se indica su finalidad y, cuando el texto lo detalla, su estructura o sus partes.

Puntos clave

Los textos administrativos se usan en las relaciones entre la Administración y los administrados (ciudadanos).
La instancia es una petición para obtener algo y se estructura en cinco partes.
La resolución recoge la decisión de un órgano administrativo y da por finalizado el procedimiento administrativo.
La denuncia pone en conocimiento de la autoridad competente la comisión de un delito o infracción administrativa.
El acta es una relación escrita de lo sucedido, tratado o acordado en una junta; el acta de reunión incluye nombre del organismo, lugar, fecha y hora, asistentes y ausentes, orden del día, desarrollo, acuerdos y firma.
El contrato formaliza un acuerdo de obligado cumplimiento para las partes, debe ser por escrito y adquiere validez al firmarse de forma privada.
El certificado es expedido por un funcionario público a petición de un administrado para dar fe de un hecho o de información de archivos o registros.

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Los textos administrativos

Los textos administrativos son aquellos que se utilizan en las relaciones entre la Administración y sus administrados, es decir, los ciudadanos.

Tipos de documentos administrativos

Instancia: Es uno de los textos más utilizados hoy en día en el seno de la Administración. Es una petición que se hace para obtener algo. Está estructurada en cinco partes: datos de la persona solicitante, exposición del caso, solicitud, despedida y persona o institución a la que se dirige.
Resolución: Es un documento que recoge la decisión de un órgano administrativo sobre un asunto concreto. Con la resolución se da por finalizado el procedimiento administrativo.
Denuncia: Es la puesta en conocimiento de la perpetración de un hecho constitutivo de delito o infracción administrativa ante la autoridad competente, ya sea esta el juez, el funcionario del ministerio público, policía u otro funcionario público competente.
Acta: Es una relación escrita de lo sucedido, tratado o acordado en una junta. También puede ser una certificación, un testimonio o constancia oficial de un hecho. Una de las más habituales es el acta de reunión, que es un escrito en el que se recogen las informaciones más relevantes de las que hay que dejar constancia y los acuerdos tomados en una decisión. Partes: nombre del organismo, lugar, fecha y hora de inicio, asistentes y ausentes, orden del día, desarrollo, acuerdos tomados, fórmula final y firma.
Contrato: Documento en el que se formaliza un acuerdo entre dos o más partes, de obligado cumplimiento por ambas. Debe realizarse por escrito y adquiere validez en el momento de ser firmado de forma privada. Estructura: 1º, la identificación de las partes que suscriben el contrato; 2º, los derechos o las obligaciones a que cada parte se compromete; 3º, firma de las partes.
Certificado: Escrito de la Administración, expedido por un funcionario público a petición de un administrado, para dar fe de un hecho, de algunas circunstancias o de la información que consta en archivos, registros, etc.
Declaración jurada: Razón o manifestación que se da, bajo juramento, a quien tiene autoridad para exigirla.

Preguntas frecuentes

¿Qué es una instancia?

Es una petición que se hace a la Administración para obtener algo. Está estructurada en cinco partes: datos de la persona solicitante, exposición del caso, solicitud, despedida y persona o institución a la que se dirige.

¿Qué partes tiene un acta de reunión?

Nombre del organismo, lugar, fecha y hora de inicio, asistentes y ausentes, orden del día, desarrollo, acuerdos tomados, fórmula final y firma.

¿Qué estructura tiene un contrato?

Primero, la identificación de las partes que lo suscriben; después, los derechos y obligaciones a que cada parte se compromete; y por último, la firma de las partes.