Fundamentos de Gestión Documental, Bases de Datos y Seguridad de la Información
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1. Clasificación de técnicas de registro, soportes de documentación y sus funciones
Las técnicas de registro y archivo permiten organizar, conservar y localizar la información de forma rápida y segura dentro de una empresa u organización.
Técnicas de registro y clasificación documental
Clasificación alfabética
Los documentos se ordenan por nombres de personas, empresas o materias siguiendo el orden estricto del alfabeto.
- Ventajas: Es un método muy fácil de usar y permite una rápida localización de los expedientes.
- Ejemplo: Archivo de clientes organizado por su primer apellido.
Clasificación numérica
Los documentos se ordenan correlativamente mediante números o códigos asignados.
- Ventajas: Ofrece un mayor control sobre el archivo y
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