Presupuesto público vs. privado: herramientas, requisitos y ventajas

Presupuesto Público vs. Presupuesto Privado

d) El Presupuesto Público es un acto de la autoridad soberana, que estima ingresos y gastos, para el cumplimiento de metas en períodos determinados; el Presupuesto Privado es un programa financiero de control de gestión.

e) El Presupuesto Público estima primero sus gastos, en función de las necesidades de la población o política económica, luego determina cómo cubrirá estos gastos, es decir, de dónde obtendrá los recursos; el Presupuesto Privado primero estima sus ingresos futuros y luego los gastos necesarios para alcanzar los ingresos previstos.

El Presupuesto como Herramienta del Proceso Administrativo

El presupuesto debe ser considerado como la expresión de un objetivo a alcanzar. La principal tarea de la administración es dirigir hacia el logro de una meta y para ello es necesario que se realice un Plan o Presupuesto, controlar su ejecución comparando constantemente los hechos con la realidad, para poder aplicar las medidas correctivas pertinentes o de ajustes, para alcanzar dicha meta la que queda representada por los tres objetivos siguientes:

• Planificación integral de la empresa.
• Coordinación de las actividades.
• Control de las actividades.

Requisitos Mínimos para la Elaboración del Presupuesto

• Conocimiento de la meta a alcanzar y los recursos a emplearse para ello.
• Elaborar un Plan Básico, especificando los usos que se le darán a los factores productivos, en forma coordinada de modo de obtener el óptimo rendimiento.
• Los planes deben basarse en una correcta evaluación de los factores, tanto internos, como externos, que puedan incidir sobre los resultados propuestos.
• Las alternativas deben estudiarse al máximo para escoger la más conveniente; dejando constancia de las que puedan ser de utilidad en el futuro de cambiar las circunstancias.
• Los planes deben ser explícitos y detallados para la mejor comprensión de quienes lo tendrán que ejecutar y supervisar.
• Los programas y objetivos propuestos deben quedar expresados en función de responsabilidad y de tiempo, con indicación muy clara de Quién, Cuándo y Cómo los han de realizar.
• Los objetivos propuestos deben ser perfectamente Factibles, de acuerdo con la experiencia de la empresa o de otras de su ramo y de la localidad.

Ventajas del Plan Presupuestario

La organización y desarrollo de un sistema presupuestario a una empresa le aporta enormes beneficios a la organización, en los siguientes aspectos:

• Determina las políticas fundamentales.
• Controla el uso racional del capital de trabajo y de todos los recursos con que cuenta la empresa.
• Evita el desperdicio, al regular los gastos para fines predeterminados y con asignaciones específicas.
• Asigna responsabilidades para cada función.
• Facilita la coordinación y la cooperación para el logro de las metas.
• Cuantifica los recursos, cómo, cuándo y dónde han de realizarse las actividades.
• Reduce los costos, al hacer más efectivo el control.
• Determina los efectos de las políticas adoptadas, en cuanto a ventas, producción y financiamiento.
• Reduce al mínimo nivel la incertidumbre asociada con las políticas básicas y los objetivos.
• Determina las necesidades de financiamiento.
• Detecta la eficiencia y la ineficiencia oportunamente.

Limitaciones del Control Presupuestario

• El plan presupuestario se basa en estimados; por lo tanto, su efectividad dependerá de la mayor o menor exactitud de las estimaciones.