Optimización y Gestión de Procedimientos en Organizaciones de Mantenimiento EASA Parte 145

Planificación del mantenimiento

De acuerdo con la filosofía EASA Parte 145, en una Organización de Mantenimiento se deben establecer una serie de procedimientos de trabajo y control que permitan el buen funcionamiento de la organización, además de ayudar al trabajador en el desarrollo de sus tareas. El requerimiento del cumplimiento de los procedimientos aprobados, mediante auditorías de calidad, es un componente esencial en el sistema de calidad EASA Parte 145.

A menudo, existen mejores formas de escribir o presentar los procedimientos técnicos, así como las instrucciones de trabajo producidas por una Organización de Mantenimiento. Lógicamente, los elementos fundamentales de los procedimientos no deben desviarse, buscando siempre que sean más fácilmente entendibles y utilizables para el trabajador.

Integración en el Manual de Organización

Los procedimientos, una vez elaborados, serán incluidos en el Manual de Organización de la Organización de Mantenimiento aprobada, el cual deberá contar con la aprobación de la Autoridad Aeronáutica correspondiente.

Recomendaciones para el diseño de procedimientos

Para la elaboración y diseño de procedimientos, se deben seguir las siguientes directrices:

• Participación activa: El diseño de los procedimientos o de sus cambios debe involucrar al personal de mantenimiento que posea conocimientos específicos de la tarea.
• Verificación y validación: Todos los procedimientos y sus modificaciones deben ser verificados y validados antes de su puesta en práctica.
• Calidad del contenido: Se debe asegurar que los procedimientos sean correctos, adecuados y utilizables.
• Factores externos: Es necesario tener en cuenta las condiciones ambientales durante la ejecución.
• Claridad y síntesis: Se debe incluir toda la información clave sin que el procedimiento resulte excesivamente complejo.
• Justificación técnica: Se debe explicar el razonamiento detrás de cada procedimiento.
• Secuenciación lógica: El orden de las tareas y pasos a seguir debe reflejar la mejor práctica, indicando claramente en qué puntos el orden es crítico.
• Coherencia terminológica: Se debe asegurar la uniformidad en el diseño, así como en el uso de terminología, abreviaturas y referencias.
• Capacitación: Hay que proporcionar formación adecuada sobre la tecnología necesaria para acceder a los procedimientos y datos de mantenimiento, permitiendo su impresión cuando sea necesario.