Gestión de Inventarios: Tipos, Funciones y Herramientas TIC

Tipos de Inventario

Existen dos tipos principales de inventario:

Inventario Contable o Permanente

Este método implica el registro continuo de las entradas y salidas de cada producto. Permite conocer en tiempo real las existencias en stock y su valor.

Inventario Extracontable o Periódico

Consiste en un recuento físico de las existencias al final del periodo contable. La valoración se realiza a precio de coste o mercado. Este tipo de inventario implica una comprobación in situ, verificando la cantidad de artículos, su ubicación, posible deterioro, etc.

Funciones de los Inventarios

• Mantener un registro actualizado de las existencias.
• Conocer el nivel de existencias para una correcta gestión de compras.
• Determinar la cantidad necesaria para realizar pedidos.
• Informar sobre situaciones erróneas, anormales o problemáticas en el almacén.
• Elaborar documentos e informes para que los gerentes tengan una visión clara de la situación del almacén. Estos documentos deben conservarse como fuente de información.

Aplicación de las TIC a la Gestión de Stocks

Los sistemas informáticos especializados en la gestión de stocks e inventarios juegan un papel crucial en la actualidad. Un ejemplo destacado es INFOREST GESTIÓN.

Este software facilita diversas operaciones, incluyendo:

• Gestión de proveedores.
• Control de albaranes y facturas.
• Administración de almacén.
• Análisis de documentos de pago.
• Control de tesorería.
• Análisis de consumos y beneficios.