Gestión Eficiente del Almacén Sanitario: Procesos, Clasificación y Control
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Funciones y aprovisionamiento del almacén sanitario
Funciones generales
- Solicitar reabastecimiento cuando sea necesario.
- Recepcionar y registrar materiales.
- Rechazar materiales incorrectos.
- Conservar y proteger artículos.
- Evitar pérdidas y deterioros.
- Distribuir materiales.
- Garantizar rotación adecuada para evitar caducidad.
- Registrar movimientos e inventarios.
Proceso de aprovisionamiento
- Prever necesidades.
- Planificarlas.
- Buscar productos.
- Adquirir productos.
Nota: En centros pequeños compra el responsable; en grandes, el servicio de suministros.
Sistemas de almacenaje y tipos de almacenes
Requisitos esenciales
- Mantener condiciones físicas y químicas adecuadas.
- Garantizar autenticidad y rotación.
- Permitir seguimiento de lotes.
- Facilitar control de sustancias especiales.
Tipos de almacenes
| Tipo | Características |
|---|---|
| Centrales | Grandes depósitos para varios hospitales |
| Generales | Existencias para un periodo determinado |
| Pequeños | Stock mínimo para corto plazo |
| Especiales | Materiales con requisitos específicos |
Clasificación según acceso y control
| Tipo | Ventaja | Inconveniente |
|---|---|---|
| Cerrados | Control estricto | Coste elevado |
| Abiertos | Cómodos y baratos | Menor control |
Clasificación de materiales sanitarios
Medicamentos vs. productos sanitarios
- Medicamentos: previenen o curan enfermedades.
- Productos sanitarios: equipos e instrumentos.
Fungible vs. inventariable
- Fungible: se consume rápido.
- Inventariable: dura en el tiempo.
Clasificación A-B-C
- A: alto valor y control estricto.
- B: control moderado.
- C: bajo valor y mucho consumo.
Gestión del almacén sanitario 📊
Parámetros clave
- Depósito máximo.
- Depósito de seguridad.
- Demanda.
- Plazo de entrega.
- Punto de pedido.
Fórmula del punto de pedido
| FÓRMULA |
|---|
| Punto de pedido = Depósito de seguridad + (demanda × plazo de entrega) |
Seguimiento de existencias
Fichas de almacén
Registran:
- Proveedor.
- Lote.
- Entradas y salidas.
- Existencias.
- Punto de pedido.
Inventarios
| Tipo | Características |
|---|---|
| Anual | Una vez al año |
| Permanente | Diario |
| Rotativo | Parcial según importancia |
Valoración de existencias
Costes
- Directos: compra, descuentos, transporte.
- Indirectos: almacenamiento, seguros, sueldos.
Métodos de valoración
- FIFO: primero en entrar, primero en salir.
- LIFO: último en entrar, primero en salir.
- PMP: precio medio ponderado.
Condiciones de almacenamiento
Requisitos generales
- Seguridad eléctrica.
- Buena ventilación.
- Señalización de riesgos.
- Limpieza adecuada.
- Control de temperatura y humedad.
Medicamentos
- Lugar cerrado y protegido.
- Separados de otros materiales.
- En envases originales.
- Rotación FIFO.
Subgrupos
- Dosis unitarias y multidosis.
- Medicamentos de frigorífico (2-8 °C).
- Nutrición enteral.
- Fluidoterapia intravenosa.
Material estéril
- Separado del contaminado.
- Transporte exclusivo.
- Revisar esterilización y caducidad.
Material lábil
- Perecederos: caducan rápido.
- Termolábiles: sensibles al calor.
- Fotosensibles: sensibles a la luz.
- Higroscópicos: absorben humedad.
Material peligroso
- Psicotrópicos.
- Estupefacientes.
- ECM.
- Inflamables y explosivos (alejados del fuego).
Material caducado
- Separado del válido.
- No tirar a la basura común.
- Colirios: desechar a los 20 días de abiertos.
- Pomadas y soluciones: 1 mes tras apertura.
Seguridad en el almacén
- Conocer pictogramas y señales de riesgo.
- Aplicar normas de seguridad frente a riesgos.