Gestión Contable del Grupo 4 del PGC: Proveedores, Acreedores y Cuentas de IVA

Grupo (40) Proveedores

Se definen como suministradores de bienes.

• (400) Proveedores

  Obligación de pago, documentada en factura, por la adquisición a crédito de mercaderías o cualquier otro tipo de existencias incluidas en el grupo 3.

  • Cuando se reciben las existencias, pero aún no se ha recibido la factura, no se devenga el IVA.

• (401) Proveedores, Efectos Comerciales a Pagar

  Obligación de pago, documentada en una letra de cambio, por la adquisición a crédito de mercaderías.

• (403) Proveedores, Empresas del Grupo

  Para este tipo de deuda, no existe la correspondiente cuenta para los efectos; es decir, las letras se contabilizan también en esta cuenta.

• (404) Proveedores, Empresas Asociadas

• (405) Proveedores, Otras Partes Vinculadas

  Deudas con otras personas o entidades vinculadas en su calidad de proveedores, incluso cuando se han formalizado en efectos de giro.

• (406) Envases y Embalajes a Devolver a Proveedores

  Cuenta compensatoria de proveedores.

  • Figuran en el pasivo corriente del balance minorando la cuenta de proveedores.
  • Cuando compramos mercaderías, pueden enviarnos envases o embalajes necesarios para su transporte que tengan facultad de devolución. Recogemos dichos envases en esta cuenta hasta que sepamos realmente lo que vamos a hacer con ellos, es decir, si nos los vamos a quedar o si los vamos a devolver.
  • Si los envases no tienen facultad de ser devueltos y se facturan conjuntamente con las mercaderías compradas, se registrarán en la cuenta (600) Compra de Mercaderías.
  • Si se facturan de forma independiente, se registrarán en la cuenta (602) Compra de Otros Aprovisionamientos.

• (407) Anticipo a Proveedores

  Cuando pagamos en concepto de anticipo de futuras compras. Cuando lo hacemos, tenemos que pagar también el IVA.

Grupo (41) Acreedores Varios

Se denominan a los suministradores de servicios (factores productivos no almacenables).

• (410) Acreedores por Prestación de Servicios

  Deudas con suministradores de bienes o servicios que no tienen la condición estricta de proveedores. Es decir, cuando incurrimos en un gasto distinto de las compras.

• (411) Acreedores, Efectos Comerciales a Pagar

• (419) Acreedores por Operaciones en Común

  Deudas con partícipes con los que la empresa se ha asociado accidentalmente para efectuar operaciones en común.

Otras Cuentas Relevantes del Grupo 4

En el grupo 4 encontramos también otras cuentas relacionadas con la actividad normal de la empresa.

Grupo (46) Personal

• (460) Anticipo de Remuneraciones

• (465) Remuneraciones Pendientes de Pago

Grupo (47) Administraciones Públicas

El Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA)

Este impuesto recae sobre el consumo y grava la entrega de bienes y servicios efectuadas por los empresarios y profesionales.

• Al gravar el consumo, no es un gasto para el empresario, siempre que este lo pueda repercutir a su cliente.
• En el caso de que no fuera así, es decir, de que el IVA no fuera deducible, entonces sí sería un coste, incrementando el valor del bien que lo estuviera soportando.

Cuentas Contables del IVA

• (472) H.P. IVA Soportado.
• (477) H.P. IVA Repercutido.
• (470) H.P. Deudora (por I.V.A.