Gestió de Magatzem Sanitari: Funcions, Mètodes i Requisits

Funcions del Magatzem Sanitari

• Sol·licitar el reabastiment.
• Recepció i registre dels materials subministrats.
• Condicionar, protegir i conservar els articles.
• Evitar les pèrdues i el deteriorament del material.
• Distribuir els articles als departaments que els sol·licitin.
• Establir una adequada rotació d'estocs per evitar que els articles caduquin.
• Dissenyar i elaborar la documentació utilitzada pel magatzem.
• Registrar i controlar els moviments d'articles, realitzant revisions i estimacions d'estocs, mitjançant la valoració d'existències i la gestió d'inventaris.
• Controlar el consum, detectant-ne consums anormals.

Mínima Quantitat de Productes Emmagatzemats

Per tal d'evitar el desaprovisionament, s'han d'establir uns dipòsits o estocs mínims de cada article, que es fixen en funció de:

• Termini de lliurament de proveïdors.
• Demanda previsible.

Si aquestes dues variables són conegudes, es pot preveure quan s'acabaran les existències de l'estoc actiu i fer la comanda en el moment just.

Passos de l'Inventari

1. Localització de cada article al magatzem.
2. Identificació de cada article de forma clara i precisa.
3. Verificació del total d'articles de cada classe i varietat, i comparació amb el registre existent.
4. Identificació dels articles que s'han de retirar per caducitat, deteriorament...
5. Donar de baixa aquests articles en els registres corresponents.
6. Registre de tota la informació obtinguda.

Mètode FIFO (First In, First Out)

Avantatges: els productes es valoren segons el seu cost en el moment de la seva compra.

Inconvenients: en circumstàncies de pujada de preus hi ha una sobrevaloració de les existències. Situació no convenient des del punt de vista comptable.

Mètode LIFO (Last In, First Out)

Avantatges: és un bon procediment de valoració quan els preus estan en augment o en moments d'inflació.

Inconvenients: les existències es valoren a preus més antics i el material utilitzat a preus actuals.

Mètode PMP (Preu Mitjà Ponderat)

Avantatges: es valoren els productes ponderant els costos en el moment de la seva compra i els actuals. El preu obtingut és el que s'aplica a les unitats que surten del magatzem.

Inconvenients: cada vegada que hi ha un moviment de mercaderies, és precís recalcular la seva valoració.

Requisits per a l'Emmagatzematge de Material Sanitari

L'emmagatzematge de material sanitari ha de garantir que:

• Es mantenen les característiques físiques i químiques que certifica el fabricant.
• Es garanteixi l'autenticitat dels productes.
• Es faciliti el seguiment de cada lot de material posat al mercat per poder-lo retirar si existeix un risc per a la salut.
• S'asseguri l'adequada rotació dels productes emmagatzemats.