El Pla General de Comptabilitat (PGC): Estructura, Principis i Auditoria

El PGC té 5 parts:

1. Marc conceptual de la comptabilitat: Els comptes anuals han d'expressar la imatge fidel del patrimoni, de la situació financera i dels resultats de l'empresa. La informació que contenen els comptes anuals ha de ser rellevant i fiable. Inclou els principis comptables, elements dels comptes anuals (Actiu, Passiu, Patrimoni Net, Despeses, Ingressos), criteris de registre i criteris de valoració: cost històric, valor raonable, valor net realitzable, valor actual, valor en ús, valor comptable i residual, principis i normes de comptabilitat generalment acceptades.
2. Normes de registre i valoració: Desenvolupen els principis comptables i altres disposicions del marc conceptual.
3. Comptes anuals: Balanç de Situació (BS), Compte de Pèrdues i Guanys (CPG), Estat de Canvis en el Patrimoni Net (ECPN), Estat de Fluxos d'Efectiu (EFE) i Memòria explicativa.
4. Quadre de comptes: Organitzat en 9 grups.
5. Definicions i relacions comptables: Descriu els motius de càrrec i abonament de cada compte (la 4a i 5a no són obligatòries, però sí aconsellables).

Principis Comptables

Els principis comptables permeten que els comptes anuals expressin la imatge real del patrimoni, de la situació financera i dels resultats de l'empresa.

• Principi de meritació: La imputació d'ingressos i despeses s'ha de fer d'acord amb el corrent real de béns i serveis que representen, amb independència del moment en què es cobrin o es paguin.
• Principi d'empresa en funcionament: Segons aquest principi, es considerarà que l'empresa té una durada il·limitada i, per tant, l'aplicació dels principis comptables no té la finalitat de determinar el valor de la liquidació del seu patrimoni.
• Principi de no-compensació: No es poden compensar les partides d'Actiu i Passiu del Balanç de Situació ni les despeses i ingressos del Compte de Pèrdues i Guanys. És a dir, les partides s'han d'anotar amb claredat i separadament en els comptes anuals.
• Principi d'uniformitat: Una vegada adoptat un criteri comptable i de valoració, s'haurà de mantenir-lo i aplicar-lo en els elements patrimonials que tinguin les mateixes característiques. En el cas que es modifiqui el criteri, s'haurà de fer constar a la memòria.
• Principi d'importància relativa: Serà admesa la no aplicació estricta d'alguns dels principis quan la seva importància sigui poc significativa.
• En cas de conflicte entre principis comptables, prevaldrà el que permeti que els comptes anuals expressin més fidelment la imatge del patrimoni, de la situació financera i dels resultats de l'empresa.
• Principi de prudència: Únicament es comptabilitzaran els beneficis realitzats en la data de tancament de l'exercici, i també es comptabilitzaran els riscos i les possibles pèrdues.

Auditoria

L'auditoria consisteix en analitzar si les anotacions que estan plasmades en els documents comptables descriuen adequadament els fets que les han produït. Té com a objectiu elaborar un informe sobre la fiabilitat de la informació economicofinancera analitzada.

L'auditoria haurà de ser analitzada per un auditor de comptes, i la informació es destinarà a totes les persones que tinguin una relació amb l'empresa. No totes les empreses estan obligades a fer-ho (les grans, la resta de societats petites i altres no), però si ho demana un jutjat s'haurà de fer, i s'ha de fer constar al registre mercantil.

Classes d'Auditoria

• Segons la procedència:
  • Externa: Revisió dels comptes anuals per professionals independents de l'empresa.
  • Interna: Realitzada per personal de l'empresa.
• Segons el contingut i finalitat de l'auditoria:
  • Operativa: Revisar els procediments portats a terme per l'organització de l'empresa amb la finalitat d'analitzar l'eficàcia i eficiència de l'estructura global de l'empresa en quant a objectius, planificacions...
  • Financera: Examinar i verificar els comptes anuals de l'empresa a fi de confiar en les dades que s'hi reflecteixen.