Fundamentos de la Organización Empresarial: Estructura, Administración y Entorno

Definición y Propósito de la Organización

Organización: Es el conjunto de personas que desean lograr determinados objetivos. Utilizan recursos y coordinan actividades, según el objetivo que se fija cada una. Sus acciones principales incluyen:

• Fijar objetivos.
• Coordinar actividades.
• Crear una estructura formal.
• Considerar las restricciones del entorno.

Aplicabilidad de las Entidades

Se define como el conjunto de elementos compuesto por personas que actúan e interactúan entre sí bajo una estructura pensada para que los recursos, de forma coordinada y ordenada, logren los fines propuestos, ya sean entidades con o sin fines de lucro.

Aplicabilidad de las Actividades

Es el resultado de coordinar y ordenar los recursos y las actividades necesarias para que se logren los fines propuestos.

Aplicabilidad Conjunta

Es el conjunto de elementos compuesto por personas que actúan e interactúan entre sí bajo una estructura pensada para que los recursos, de forma coordinada y regulada por normas, logren fines propuestos. Es el resultado de coordinar los recursos disponibles para alcanzar dichos fines.

Características Comunes de las Organizaciones

Todas las organizaciones comparten elementos esenciales:

• Tienen un objetivo o meta.
• Están compuestas por personas.
• Poseen una estructura sistemática que define y limita el comportamiento de sus miembros: crea reglas y otorga autoridad sobre otros miembros.

El Rol de los Administradores y sus Funciones

Los Administradores dirigen las actividades de otras personas. Sus funciones principales son:

Funciones Administrativas (Fx)

1. Planeación: Define metas, establece estrategias y desarrolla planes para coordinar actividades.
2. Organización: Determina las actividades a realizarse, con quién, cómo agrupar esas actividades y quién informará a quién.
3. Dirección: Motivar empleados, dirigir a otros, seleccionar canales de comunicación y resolver conflictos.
4. Control: Seguimiento de las actividades para asegurar que se cumplan eficazmente.

Administración en Organizaciones Lucrativas y No Lucrativas

La administración comparte funciones esenciales en ambos tipos de organizaciones:

• Toman decisiones.
• Establecen objetivos.
• Crean estructuras factibles.
• Contratan y motivan empleados.
• Aseguran la existencia de la organización.
• Desarrollan sistemas para poner en práctica los programas.

Diferencias Clave

La distinción principal radica en la medición del desempeño:

• Organizaciones Lucrativas: Toman como parámetro el nivel de utilidades.
• Organizaciones No Lucrativas: Medir el desempeño es más complejo.

Variación del Trabajo Administrativo

El trabajo del administrador varía según la organización, pero varía principalmente el modo y el tiempo en que realizan las funciones administrativas.

El Entorno Organizacional

Ambiente General

Impacto no inmediato en la organización. Incluye factores como la inflación, aspectos políticos (leyes), la situación social y la tecnología.

Ambiente Específico

Es parte del ambiente general, pero influye directamente en la organización, pudiendo afectarla negativa como positivamente. Ejemplos incluyen proveedores, usuarios y el gobierno.

Clasificación de las Organizaciones según su Estructura y Beneficio

Diferencias entre Organizaciones según su Flexibilidad

• Organizaciones Orgánicas: Flexibles y se adaptan a los cambios del ambiente.
• Organizaciones Mecánicas: Rígidas, ejecutan tareas mecánicamente.

Diferencias según Quién se Beneficia

• Beneficio Mutuo: Se benefician los miembros de la organización.
• Entidades Comerciales: Beneficio a los dueños.
• Servicios: Beneficio a los clientes.
• Bienestar Común: Beneficio al público en general.

Aspectos Básicos y Tipologías Estructurales

Cinco Aspectos Básicos de las Organizaciones

Las organizaciones se diferencian según:

1. Estructura.
2. Tecnología.
3. Tamaño.
4. Edad de la organización.
5. Condiciones en que opera la organización.

Tipologías Estructurales Obtenidas

Se identifican varios modelos estructurales basados en la complejidad y el entorno:

• Burocráticas-Máquinas: Adecuadas para tareas simples y ambientes tranquilos y estables.
• Divisionalizadas: Constituidas por unidades autónomas.
• Burocracias Profesionales: Se basan en el cumplimiento estricto de normas y reglamentos.
• Estructura Simple: Baja complejidad, autoridad centralizada en una sola persona y formalidad escasa.
• Adhocráticas: Diseñadas para tareas y ambientes cambiantes.