Fundamentos de la Gestión Empresarial: Planificación, Control y Autofinanciación
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Planificación y Control en la Gestión Empresarial
La planificación consiste en determinar por anticipado qué quiere conseguirse en el futuro, cómo se va a lograr y cuáles son los recursos que se van a utilizar para lograrlo. Según su horizonte temporal, los planes pueden ser a corto o a largo plazo.
El control consiste en comparar los resultados previstos con los reales, identificar desviaciones si las hubiera y establecer la forma de corregirlas. Con esta función se pretende verificar en el día a día que la empresa se mantiene en la dirección prevista y, en el caso contrario, adoptar medidas.
Fases del Proceso de Control
En el control diferenciamos cinco fases:
- Fijar unos estándares de resultados.
- Medir los resultados reales del periodo.
- Comparar los resultados reales con los estándares fijados.
- Determinar las razones de las diferencias, si existen.
- Tomar las medidas oportunas.
La Autofinanciación: Recursos Internos de la Empresa
La autofinanciación es una forma de financiación que representa los recursos generados en el interior de la empresa e incluye tanto beneficios retenidos en forma de reservas como dotaciones para amortizaciones y para provisiones de riesgos. Se distinguen dos tipos:
1. Autofinanciación de Enriquecimiento
Es la parte de los beneficios que los socios renuncian a repartirse y pasa a formar parte de los fondos propios de la empresa con el nombre de reservas. Las reservas pueden ser:
- Reservas legales: Constituidas por ley.
- Reservas estatutarias: Se recogen según los acuerdos recogidos en los estatutos de la sociedad.
- Reservas voluntarias: Son un acuerdo voluntario de los socios.
2. Autofinanciación de Mantenimiento
Esta forma está constituida por los fondos que la empresa destina para ir amortizando sus bienes:
- Las amortizaciones: Los equipos productivos con el tiempo van perdiendo su valor y se quedan obsoletos, por lo cual debemos ir amortizándolos.
- Las provisiones: Son los fondos que se reservan para cubrir los riesgos o posibles pérdidas futuras.
El Umbral de Rentabilidad o Punto de Equilibrio
El umbral de rentabilidad nos indica qué volumen de ventas debe realizar la empresa para cubrir todos sus costes. Por tanto, es el umbral a partir del cual la empresa comienza a obtener beneficios, mientras que por debajo de este nivel, tendrá pérdidas.
Fórmula del Umbral de Rentabilidad
La expresión matemática para su cálculo es:
q = CF / (P - Cvu)
Donde:
- q: Unidades que igualan IT = CT (Ingresos Totales = Costes Totales).
- CF: Costes Fijos.
- P: Precio.
- Cvu: Coste variable unitario.