Fundamentos de Contabilidad: Sistemas de Inventario, Inversiones y Conciliación Bancaria

Sistemas de Inventario y Métodos de Valorización

Sistema de Inventario Periódico

Con el sistema de inventario periódico, se posterga el reconocimiento del costo de ventas a un momento posterior a la venta, aunque no más allá del final del periodo. Para establecer el costo de ventas y el costo de las existencias, debe practicarse un recuento de unidades al final del periodo con su posterior valorización en base a los costos obtenidos según un método de costeo empleado. El costo de ventas se calcula por la diferencia de inventario, una vez conocido el costo de la existencia final.

Sistema de Inventario Permanente

El sistema de inventario permanente consiste en contabilizar el costo de ventas inmediatamente al reconocimiento de la venta. Se logra información completa durante el periodo; para ello, se emplea una técnica de registro que permite conocer las unidades en existencias en cualquier momento y el correspondiente costo de las mismas.

Costo Promedio Ponderado (CPP)

El costo promedio ponderado consiste en obtener, luego de cada adquisición, el promedio ponderado que surge de sumar al costo de las unidades antes de la compra en cuestión, el costo de los bienes incorporados y luego dividir el total obtenido por las unidades existentes luego de la operación.

Inversiones y su Clasificación

Se puede llamar inversión a un activo que no forma parte de las actividades habituales del ente. Estas se dividen en:

• Temporarias: Están representadas por instrumentos financieros y se espera que sean convertidos en efectivo en un corto plazo. Poseen un precio de mercado conocido. En general, están constituidas por sobrantes transitorios de efectivo.
• Permanentes: Incluyen inmuebles para alquilar a terceros o acciones de sociedades en las que se ejerce vinculación económica.

Diferencias en las Conciliaciones Bancarias

Dentro del proceso de conciliación, es fundamental distinguir entre dos tipos de discrepancias:

• Diferencias temporarias: Son aquellas en las que no es necesario realizar ajustes, ya que desaparecen naturalmente con el transcurso del tiempo.
  • Ejemplo: Depósitos pendientes de ser acreditados por el banco.
• Diferencias permanentes: Son aquellas que requieren ser ajustadas mediante asientos contables, puesto que no se neutralizan a lo largo del tiempo.
  • Ejemplo: Cheques rechazados por falta de fondos.

Tratamiento Contable del Fondo Fijo

Se registran en el libro diario y mayor los pagos efectuados por el responsable del fondo fijo en el momento en que dicho responsable presente los comprobantes respaldatorios correspondientes, junto a la respectiva planilla de rendición.