Funciones y Competencias del Registro Mercantil en la Gestión Empresarial

El Registro Mercantil: Funciones y Relevancia

El Registro Mercantil (RM) es la oficina encargada de la legalización de libros de contabilidad. La figura del empresario responde a la necesidad de que los libros sean fehacientes y que no puedan ser fácilmente falseados o trastocados. Históricamente, esto se conseguía obligando a los empresarios a presentar sus libros para estampar un sello físico como garantía.

Modernización y Legalización Electrónica

Esta lógica ha evolucionado hacia un entorno digital. Hoy en día, el trámite es electrónico, manteniendo el objetivo de incorporar un sello electrónico que garantice que la contabilidad es correcta, que no responde a apuntes sueltos y que posee total integridad. Este proceso debe realizarse en un plazo de 4 meses tras el cierre del ejercicio económico.

Funciones Principales del Registro Mercantil

Toda empresa requiere del RM para el control de su contabilidad. Sus funciones principales incluyen:

• Designación de expertos independientes: Intervención de peritos cuando existen discrepancias sobre la naturaleza o carácter de bienes o servicios.
• Designación de auditores de cuentas: Realización de valoraciones exhaustivas sobre documentos contables para verificar su correcto funcionamiento.
• Depósito de cuentas anuales: Recepción del documento contable más relevante del empresario. Aquellas entidades obligadas deben presentarlo en la oficina pública para otorgar publicidad legal.
• Centralización de información: Publicación de datos registrales relevantes y gestión en materia concursal.

En conclusión, el Registro Mercantil desempeña funciones extremadamente importantes y su presencia es permanente en la vida jurídica y económica de las empresas.