Funciones de Base de Datos y Estadísticas en Excel: Guía Práctica de Contar.si, Sumar.si y BDFUNCION

Funciones condicionales en Excel

=CONTAR.SI(rango; criterio): cuenta las celdas no vacías de un rango que cumplen con el criterio. El criterio se escribe entre comillas y puede utilizar operadores de comparación (=, >, <, >=, <=, <>).

=CONTAR.SI.CONJUNTO(rango1; criterio1; rango2; criterio2): cuenta las celdas que cumplen con ambos criterios. Para ello se utilizan intervalos o entornos, donde cada entorno es un criterio distinto.

=SUMAR.SI(rango; criterio; rango_suma): suma las celdas del rango_suma que corresponden a las celdas del rango donde se cumple el criterio.

=SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma; rango1; criterio1; rango2; criterio2): suma los valores que cumplen con más de una condición. El rango1 y el criterio1 indican el conjunto de celdas donde se aplica el primer criterio.

Funciones de base de datos

La estructura general es =BDFUNCION(base_de_datos; nombre_de_campo; criterio), donde:

• base_de_datos: toda la tabla, incluyendo los nombres de los campos.
• nombre_de_campo: nombre de la columna que contiene los datos sobre los que se aplican los criterios.
• criterio: parámetros de búsqueda.

Principales funciones de base de datos

• BDCONTAR: cuenta la cantidad de celdas que cumplen con el criterio.
• BDEXTRAER: muestra el valor o texto de una columna o campo, si se cumple el criterio.
• BDMAX / BDMIN: extrae el mayor o el menor valor que cumpla con los criterios.
• BDSUMA: suma todos los valores que cumplan con el criterio.
• BDPROMEDIO: calcula el promedio de los valores que cumplan los criterios.

Clasificación de funciones

Nivel I (2 variables)

Suma, promedio, máximo y mínimo.

Nivel II (2 o 3 variables, una de ellas es el rango)

• Matemáticas y trigonométricas: CONTAR.SI, SUMAR.SI.
• Estadísticas: PROMEDIO, CONTAR.SI, MAX, MIN.

Nivel III (base de datos)

Siempre utilizan tres variables, una de ellas es el criterio: BDCONTAR, BDMIN, BDMAX, BDSUMA y BDPROMEDIO.

Características de las funciones

Las funciones son fórmulas prediseñadas que ejecutan cálculos utilizando valores predefinidos, con un orden y una estructura específicos. Se utilizan para realizar operaciones simples o complejas.

Componentes de una función

Tomando como ejemplo =SUMA(B34:B63):

• =: indica el inicio de la fórmula.
• SUMA: nombre de la función, que hace referencia a su fundamento.
• (B34:B63): argumentos, es decir, valores y referencias a celdas.

Gráficos

• Columnas: simples, muestran cualquier tipo de datos y permiten visualizar múltiples variables.
• Líneas: muestran tendencias y facilitan ver qué números suben y cuáles bajan.
• Barras: funcionan igual que las columnas y se emplean para trabajar con datos poblacionales.
• Cotizaciones: utilizados para datos financieros y científicos.