Fases iniciales de la mediación: presentación, normas y exposición de las partes
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Resumen
El texto describe las fases iniciales de un proceso de mediación: la presentación del mediador, las partes y el conflicto, la información sobre el servicio y las normas de conducta, y la exposición de cada parte. También recoge las tareas del mediador al cerrar la sesión, como sintetizar el problema y resumir puntos comunes y desacuerdos.
Puntos clave
- El mediador se presenta, indica su formación y aclara que es el mediador, y recuerda que las partes han aceptado el proceso.
- El mediador no es un juez, sino un catalizador y facilitador de acuerdos.
- Las normas de conducta incluyen respetar el turno de palabra, escuchar sin interrumpir y hablar abiertamente sin ofender.
- Se insiste en la confidencialidad del proceso y, si no es gratuito, se comunican las tarifas; al acordarlo se firma el contrato.
- Quién empieza la exposición lo decide el mediador, pues no hay una regla fija.
- Al concluir, el mediador resume de forma descriptiva y neutral los puntos comunes y los principales desacuerdos.
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FASE 2: Presentación e Información Inicial
3.1. Presentación del Mediador, las Partes y el Conflicto
El mediador iniciará la sesión presentándose, con su nombre, indicando su formación y dejando claro que es el mediador.
- Nombrará a las partes y les recordará que han aceptado el proceso.
- Si ha habido premediación, lo mencionará.
- Se realizará una descripción sintética y objetiva del conflicto y de las razones por las que acuden.
- El mediador agradecerá a las partes su disposición a optar por una salida dialogada del conflicto.
- En situaciones de vulnerabilidad, las partes pueden estar acompañadas por alguien de confianza; para garantizar el equilibrio, deberán asistir acompañantes de ambas partes.
Presentación del Servicio de Mediación
- Explicará brevemente en qué consiste el servicio de mediación.
- Además, informará sobre los beneficios que tiene la mediación.
Presentación del Rol del Mediador
- Explicará cuáles son sus funciones y cómo intervendrá, dejando claro que no es un juez, sino un catalizador y facilitador de acuerdos en la mediación.
- La exposición será distendida para favorecer la receptividad de las partes.
- Preguntará si lo expuesto es lo que esperan del proceso.
3.2. Información sobre el Proceso de Mediación
Se explican las fases a seguir, comenzando por los hechos.
Se fijarán normas de conducta:
- Respetar el turno de palabra.
- Escuchar sin interrumpir.
- Hablar abiertamente, sin ofender ni desconfiar.
Se informará sobre los compromisos y su validez. Se insistirá en la confidencialidad del proceso y se les comunicarán las tarifas, si el servicio no es gratuito. Cuando estén de acuerdo, se firma el contrato para formalizar el proceso.
FASE 3: Exposición de las Partes
4.1. Determinación de Quién Comienza
Es la primera decisión por parte del mediador; no hay una regla fija para ello.
4.2. Desarrollo de las Exposiciones
Cada parte describe los antecedentes, la evolución y los hechos asociados, así como la situación actual. Esto ayudará a las partes a que analicen la evolución de forma diferente.
Durante la Exposición de Cada Parte
- La otra parte atenderá la exposición sin interrumpir.
- El mediador prestará atención e interés, y demostrará que está escuchando; podrá tomar anotaciones.
- El mediador dará el turno de palabra, procurando que el tiempo sea equitativo.
Finalización de las Intervenciones
Finalizadas las intervenciones, el mediador podrá solicitar a las partes si quedan cosas por aclarar. Podrá preguntar por los aspectos que más les preocupen y cómo les afecta la solución. Evitará las preguntas sobre temas controvertidos.
4.3. Evaluación del Avance
Finalizan las exposiciones y se da por concluida la sesión.
- Cada parte tendrá la versión completa.
- Tras escuchar las versiones, el mediador se habrá hecho una composición de lugar.
Tareas del Mediador al Concluir la Sesión
El mediador deberá:
- Saber cómo percibe y cómo vive el conflicto cada parte.
- Detectar los aspectos que valora cada parte y los principales desacuerdos.
- Sintetizar la esencia del verdadero problema.
- Valorar si existen barreras en la comunicación derivadas de la relación.
Con todo esto, hará una descripción resumida, resaltando los puntos comunes y los principales desacuerdos. La exposición será descriptiva y neutral.
Preguntas frecuentes
¿El mediador es un juez en el proceso de mediación?
No. El mediador actúa como catalizador y facilitador de acuerdos, no como juez, y explica su función a las partes al inicio.
¿Quién decide qué parte empieza a exponer?
Es la primera decisión del mediador, que no sigue una regla fija para determinarlo.
¿Qué normas de conducta se fijan en la mediación?
Respetar el turno de palabra, escuchar sin interrumpir y hablar abiertamente, sin ofender ni desconfiar.
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