Estructura y Componentes de Documentos Administrativos y Jurídicos

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Resumen

Este documento explica la estructura de los documentos administrativos y jurídicos más comunes. Describe el certificado y la instancia o solicitud, con sus fórmulas fijas. Después presenta los textos legales, como las leyes, la Constitución y el Real Decreto, y los textos judiciales, como la sentencia y la demanda. El estudiante aprende las partes de cada documento y las fórmulas que lo identifican.

Puntos clave

  • El certificado asegura la veracidad de un hecho o acto, y su cuerpo empieza con la fórmula «Certifica que».
  • La instancia tiene una exposición de argumentos encabezada por «EXPONE QUE» y una petición encabezada por «SOLICITA QUE».
  • Una ley tiene fórmula de promulgación, preámbulo, articulado, disposiciones e imposición de la ley.
  • El Real Decreto es una disposición de rango inferior a las leyes, que sirve para desarrollar y completar aspectos parciales de estas.
  • La sentencia pone fin a un proceso y tiene resultandos, considerandos y fallo.
  • La demanda es el acto de iniciación procesal más habitual, y termina con el lugar, la fecha y la firma del demandante.

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El Certificado

El certificado es un documento que asegura la veracidad de un hecho o acto.

  1. Nombre y cargo de quien redacta y firma el certificado.
  2. Cuerpo del escrito: Comienza con la fórmula «Certifica que» y continúa con la información que se certifica.
  3. Fórmula final: «Y para que así conste y surta los efectos oportunos, firmo el presente certificado a [fecha] en [lugar]».
  4. Firma de la autoridad que certifica y sello del organismo.

La Instancia o Solicitud

La instancia o solicitud es un documento formal mediante el cual se realiza una petición a una autoridad.

  1. Encabezamiento: Datos completos del solicitante.
  2. Cuerpo del escrito, que consta de los siguientes apartados:
    • Exposición de argumentos: Encabezados por la fórmula «EXPONE QUE».
    • Solicitud: Encabezada por «SOLICITA QUE».
  3. Fecha y firma del solicitante.
  4. Título de la autoridad a la que se envía el escrito.

Textos Legales

Leyes y Constitución

Las leyes y la Constitución son los textos legales fundamentales de un Estado.

  1. Fórmula de promulgación.
  2. Cuerpo de la ley:
    • Preámbulo: Razones que justifican la ley y referencias legales en que se basa.
    • Normativa o articulado: Preceptos legales propiamente dichos (organizado en capítulos, artículos, apartados y párrafos).
    • Disposiciones: Pueden ser adicionales, transitorias, derogatorias o finales.
  3. Imposición de la ley: Fórmula que obliga al cumplimiento de la normativa que se establece.

El Real Decreto

El Real Decreto es una disposición de rango inferior a las leyes, cuya función es desarrollar y completar aspectos parciales de estas. Otros textos normativos son: decreto-ley, orden ministerial, resolución, instrucción, edicto.

  1. Encabezamiento: Consta del género, el número, la fecha y el tema u objeto de regulación.
  2. Preámbulo: Justificación y referencias legales en que se basa.
  3. Tramitación: Trámites que ha seguido esta norma hasta su promulgación.
  4. Normativa o articulado: Contiene los preceptos legales propiamente dichos, y está organizado en capítulos, artículos, apartados y párrafos.
  5. Disposiciones: Pueden ser adicionales, transitorias, derogatorias o finales.
  6. Fecha y firma.

Textos Judiciales

Sentencia

La sentencia es la resolución judicial que pone fin a un proceso.

  1. Encabezamiento: Contiene el lugar, la fecha y la identificación de las partes, y de sus representantes.
  2. Los resultandos: Exposición de los hechos probados (comienzan con la fórmula «Antecedentes de hecho»).
  3. Los considerandos: Exposición de los fundamentos legales en que se basa la decisión tomada (comienza con la fórmula «Fundamentos de derecho»).
  4. El fallo: Se hace explícita la decisión tomada.

La Demanda

La demanda es el acto de iniciación procesal más habitual. Otros son: querella, denuncia, recurso.

  1. Invocación: Dirigida al órgano judicial que debe tramitarla.
  2. Encabezamiento: Incluye los datos necesarios para identificar al demandante y al demandado.
  3. El curso: Consta de la exposición de hechos, los fundamentos legales y la petición de una determinada decisión.
  4. Una fórmula de cierre: Incluye el lugar y la fecha.
  5. La firma del demandante.

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Preguntas frecuentes

¿Qué fórmulas se usan en una instancia o solicitud?

La exposición de argumentos va encabezada por «EXPONE QUE». La petición va encabezada por «SOLICITA QUE».

¿Qué partes tiene una sentencia?

Tiene un encabezamiento con el lugar, la fecha y la identificación de las partes. Después vienen los resultandos, que empiezan por «Antecedentes de hecho», y los considerandos, que empiezan por «Fundamentos de derecho». Termina con el fallo.

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Test

1. ¿Con qué fórmula empieza el cuerpo de un certificado?
2. ¿Qué fórmula encabeza la petición de una instancia?
3. ¿Qué es un Real Decreto según el texto?
4. ¿Qué es el fallo de una sentencia?
5. ¿Qué fórmula inicia los considerandos de una sentencia?
6. ¿Qué acto de iniciación procesal es el más habitual?

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