Estrategias Efectivas para la Gestión y Dinamización de Grandes Grupos

Intervenciones específicas con grandes grupos

Las técnicas de animación a grandes grupos también pueden ser utilizadas en los marcos de grupos restringidos. Es fundamental variar las metodologías empleadas y evitar el abuso de una sola, ya que, por fuerza, se convertiría en el modelo único de intervención. Las técnicas de animación se clasifican en dos grupos:

• Aquellas en las que el público es espectador.
• Aquellas en las que el público es invitado a participar activamente.

Formatos de intervención

• El panel de tribuna abierta: Consiste en situar ante un público a varios conferenciantes que desarrollan las diferentes facetas de un mismo tema, todo coordinado por un animador.
• La mesa redonda: Tiene un carácter espontáneo e informal y permite un libre intercambio con el público. Es menos informativa que el panel de tribuna abierta, pero permite expresar opiniones diferentes, siendo más polémica e informal. El animador no puede tener el control completo de las interacciones, sino que debe improvisar según lo que suceda.

Características de los grandes grupos

Los objetivos de una reunión de grandes grupos son, en la gran mayoría de las ocasiones, de carácter informativo: se reúne a las personas para ponerlas al corriente o aportarles conocimientos. Raramente estas reuniones se realizan para pedir la opinión de los participantes.

Logística y organización

El material

El material es fundamental en las reuniones con grandes grupos y se le debe prestar una atención especial. Dependiendo del caso, es útil prever la señalización con paneles y flechas que indiquen el camino hasta el lugar de acogida. A veces, una guardería para niños facilitará la participación de las madres de familia.

El espacio

Se deben considerar las reglas de seguridad en función del número de personas, incluyendo espacios de circulación y salida, así como mobiliario suficiente y adecuado.

El tiempo

La decisión de la hora y la duración de la reunión es un factor crítico. Una vez tomadas estas decisiones, surge el problema del cronometraje, el cual debe ser establecido con antelación para garantizar el éxito del encuentro.