Dominio de Excel: Funciones, Formatos y Configuración de Impresión

Gestión de Hojas de Cálculo

• Insertar nueva hoja en Excel: Haz clic en el icono de “Insertar hoja de cálculo” en la barra de estado o utiliza el atajo Mayús + F11.
• Cambiar color de etiquetas: Clic derecho sobre la etiqueta de la hoja > Color de etiqueta > Seleccionar el color deseado.

Formato y Estilos

• Formato condicional: Seleccionar la celda > Ficha Inicio > Bloque Estilos > Icono de Formato condicional > Elegir la condición y el rango > Aceptar.

Funciones y Fórmulas

Una función es una fórmula predefinida que realiza cálculos utilizando valores específicos en un orden particular. Se compone de:

• Nombre de la función: Referencia a la fórmula preestablecida.
• Argumento: Referencia a las celdas, datos y criterios para realizar el cálculo.

Asistente de funciones

Utilidad de Excel para insertar funciones: selecciona la celda y accede desde el menú Fórmulas o haz clic sobre el icono de Insertar función en la barra de fórmulas.

Funciones matemáticas y estadísticas

• =SUMA(ARGUMENTO;ARGUMENTO): Función matemática que devuelve el resultado de la adición de los argumentos (valores, direcciones de celdas o rangos). Si el contenido es alfanumérico, se ignora.
• =PRODUCTO(NÚMERO 1; NÚMERO 2): Multiplica todos los números especificados como argumentos.
• =PROMEDIO(ARGUMENTO;ARGUMENTO;ARGUMENTO): Función estadística que devuelve la media aritmética de los argumentos especificados.
• =ENTERO(NÚMERO): Redondea el número hasta el entero inferior más próximo.

Configuración de Página e Impresión

• Ajustar escala: Ficha Diseño de página > Configurar página (ficha rápida) > Ficha Página > Ajuste de escala > Porcentaje o proporción > Aceptar.
• Tamaño de página: Diseño de página > Configurar página (ficha rápida) > Ficha Página > Tamaño de papel > Carta o A4 > Aceptar.
• Márgenes: Diseño de página > Configurar página (ficha rápida) > Ficha Márgenes > Establecer medidas > Aceptar.
• Orientación de papel: Ficha Diseño de página > Icono de Orientación > Vertical u horizontal.
• Imprimir encabezado (filas, columnas, líneas de división): Diseño de página > Configurar página (ficha rápida) > Ficha Encabezado y pie de página > Escribir encabezado o pie en los cuadros o hacer clic en Personalizar para editar las secciones derecha, central e izquierda.