Excel: funciones básicas, formatos y configuración de impresión

Resumen

Este documento recoge los pasos esenciales para trabajar con hojas de cálculo en Excel: gestión de hojas, formato condicional, uso de funciones y fórmulas y configuración de página e impresión. Permite al estudiante aprender a insertar y personalizar hojas, aplicar funciones matemáticas y estadísticas como SUMA, PRODUCTO, PROMEDIO y ENTERO, y preparar un documento para imprimir.

Puntos clave

Una función es una fórmula predefinida que realiza cálculos con valores en un orden determinado, formada por un nombre y argumentos.
=SUMA devuelve la suma de los argumentos; los contenidos alfanuméricos se ignoran.
=PRODUCTO multiplica todos los números especificados como argumentos.
=PROMEDIO devuelve la media aritmética de los argumentos indicados.
=ENTERO redondea el número hasta el entero inferior más próximo.
El formato condicional se aplica desde la ficha Inicio, en el bloque Estilos.
El ajuste de escala, el tamaño de papel, los márgenes y la orientación se configuran desde la ficha Diseño de página.

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Gestión de Hojas de Cálculo

Insertar nueva hoja en Excel: Haz clic en el icono de “Insertar hoja de cálculo” en la barra de estado o utiliza el atajo Mayús + F11.
Cambiar color de etiquetas: Clic derecho sobre la etiqueta de la hoja > Color de etiqueta > Seleccionar el color deseado.

Formato y Estilos

Formato condicional: Seleccionar la celda > Ficha Inicio > Bloque Estilos > Icono de Formato condicional > Elegir la condición y el rango > Aceptar.

Funciones y Fórmulas

Una función es una fórmula predefinida que realiza cálculos utilizando valores específicos en un orden particular. Se compone de:

Nombre de la función: Referencia a la fórmula preestablecida.
Argumento: Referencia a las celdas, datos y criterios para realizar el cálculo.

Asistente de funciones

Utilidad de Excel para insertar funciones: selecciona la celda y accede desde el menú Fórmulas o haz clic sobre el icono de Insertar función en la barra de fórmulas.

Funciones matemáticas y estadísticas

=SUMA(ARGUMENTO;ARGUMENTO): Función matemática que devuelve el resultado de la adición de los argumentos (valores, direcciones de celdas o rangos). Si el contenido es alfanumérico, se ignora.
=PRODUCTO(NÚMERO 1; NÚMERO 2): Multiplica todos los números especificados como argumentos.
=PROMEDIO(ARGUMENTO;ARGUMENTO;ARGUMENTO): Función estadística que devuelve la media aritmética de los argumentos especificados.
=ENTERO(NÚMERO): Redondea el número hasta el entero inferior más próximo.

Configuración de Página e Impresión

Ajustar escala: Ficha Diseño de página > Configurar página (ficha rápida) > Ficha Página > Ajuste de escala > Porcentaje o proporción > Aceptar.
Tamaño de página: Diseño de página > Configurar página (ficha rápida) > Ficha Página > Tamaño de papel > Carta o A4 > Aceptar.
Márgenes: Diseño de página > Configurar página (ficha rápida) > Ficha Márgenes > Establecer medidas > Aceptar.
Orientación de papel: Ficha Diseño de página > Icono de Orientación > Vertical u horizontal.
Imprimir encabezado (filas, columnas, líneas de división): Diseño de página > Configurar página (ficha rápida) > Ficha Encabezado y pie de página > Escribir encabezado o pie en los cuadros o hacer clic en Personalizar para editar las secciones derecha, central e izquierda.

Preguntas frecuentes

¿Qué es una función en Excel?

Una función es una fórmula predefinida que realiza cálculos utilizando valores específicos en un orden particular. Se compone de un nombre de función y de argumentos.

¿Qué hace la función ENTERO en Excel?

La función =ENTERO(NÚMERO) redondea el número hasta el entero inferior más próximo.

¿Cómo se inserta una función con el asistente?

Selecciona la celda y accede desde el menú Fórmulas o haz clic en el icono de Insertar función en la barra de fórmulas.