Documentos Clave del Sistema de Mantenimiento Programado (SMP)

Documentos Fundamentales del Sistema de Mantenimiento Programado (SMP)

Son los documentos más importantes del Sistema de Mantenimiento Programado (SMP) y la base fundamental del mismo. A continuación, se describen los principales documentos y sus funciones.

TMP: Tarjeta de Mantenimiento Programado

Las TMP cumplen las siguientes funciones:

• Define la tarea de mantenimiento que se debe realizar sobre cada componente, mediante un procedimiento estudiado y que se efectúa paso a paso, donde el personal que ejecuta la tarea sabe lo que necesita y debe hacer.
• Normaliza procedimientos, evitando repeticiones y estandarizando las acciones.
• Agiliza el trabajo, ya que se sabe cuáles son las herramientas, planos, instrumentos y materiales que se necesitan, las precauciones a tener en cuenta, las jerarquías del personal que debe realizar el trabajo y el tiempo que este demanda.

TRM: Tarjeta de Registro de Mantenimiento

En esta tarjeta se registra la ejecución del mantenimiento. Permite anotar hasta 32 oportunidades en que se haya realizado la tarea. La TRM va detrás de la TMP y se guardan juntas dentro de sobres de plástico.

Objetivo de la TRM:

• Controlar la ejecución de los trabajos de mantenimiento preventivo.
• Saber quién ejecutó el trabajo, en qué fecha y cuánto tiempo empleó.
• Tener un registro rápido del estado del material.

TMC: Tarjeta de Mantenimiento Correctivo

Es un impreso que también se guarda dentro de un sobre de plástico. Permite relacionar una tarea de mantenimiento preventivo con una acción correctiva que hubiera surgido durante la ejecución del mantenimiento, por haberse detectado una anormalidad en el material.

Otros Documentos de Gestión y Control

Planilla de Control de Correcciones

Se asentarán todas aquellas correcciones que se introduzcan en los libros patrones. Se efectuarán mediante volantes rectificativos emanados por la dirección, organismo o dependencia técnica correspondiente.

Vademécum

Contiene un resumen de los aspectos más importantes del SMP. Es una cartilla explicativa, una guía de aplicación contemplada en el reglamento (ej. RG7001), pero no incluida formalmente.

LPE: Lista de Páginas Efectivas

Es una planilla donde figuran todas las PIM que deben contener los LPP (Libros Patrones Particulares) y LPG (Libros Patrones Generales). Por medio de ellas, podrán recontarse las PIM y verificar que cada libro posea las que le corresponden. Con la LPE se programa el mantenimiento y se detecta el material no cubierto en el SMP.

Planilla de Resumen Parcial y Total de Jerarquías

Contiene un resumen por sistemas de la cantidad de personal, discriminado por jerarquías y escalafones, y de las horas-hombre necesarias de cada jerarquía para efectuar el mantenimiento durante el período de un año. Existen dos tipos: planilla parcial o total.

PIM: Planilla de Identificación de Mantenimiento

Es un impreso que contiene la relación y los datos más importantes de las TMP que corresponden a un determinado componente. En un libro patrón habrá tantas PIM como componentes posea la unidad.

Objetivo de la PIM:

• Para las unidades: Verificar que se posean todas las TMP y programar el mantenimiento.
• Para los organismos o dependencias: Tener agrupadas por tipos de mecanismos las tareas de mantenimiento preventivo que le corresponden a cada componente.