Cuentas Anuales: Obligaciones, Modelos y Límites de Presentación

Información publicada por las empresas

• Obligatoria: Balance, cuenta de pérdidas y ganancias (PyG), estado de cambios en el patrimonio neto, estado de flujos de efectivo, memoria, informe de gestión e informe de auditoría.
• Voluntaria: Información histórica y previsional.

Aspectos generales más significativos

• Responsabilidad solidaria de los administradores en la formulación y presentación de cuentas anuales.
• Principios contables y normas de valoración obligatorios.
• Modelos obligatorios de cuentas anuales.
• Auditoría obligatoria.
• Obligación de depositar las cuentas anuales en el Registro Mercantil.

Modelos contables y formas de presentación

• Las normas establecen un modelo contable y dos formas de presentación de las cuentas anuales: normal y abreviado/pymes.
• La utilización de las formas de presentación está condicionada por el tamaño de las empresas y su persistencia en el tiempo (dos años).
• El tamaño se determina por el nivel que alcancen tres magnitudes: total del activo, cifra anual de negocios y número medio de trabajadores durante el ejercicio.

* Es una opción de la empresa. Una vez ejercida, es obligatorio aplicarla durante tres años, excepto que se dejen de cumplir los límites (activo: 1 millón; cifra de negocios: 2 millones; número medio de trabajadores: 10).

Formulación del balance, estado de cambios en el patrimonio neto y cuenta de PyG en modelo abreviado

Límites de tamaño

• Para el balance y el estado de cambios en el patrimonio neto:
  • Total del activo no superior a 2,85 millones de euros.
  • Cifra anual de negocios no superior a 5,7 millones de euros.
  • Número medio de trabajadores durante el ejercicio no superior a 50.
• Para la cuenta de pérdidas y ganancias:
  • Total del activo no superior a 11,4 millones de euros.
  • Cifra anual de negocios no superior a 22,8 millones de euros.
  • Número medio de trabajadores durante el ejercicio no superior a 250.

Límites temporales y condiciones de aplicación

• Deben cumplirse dos de dichas condiciones durante dos años consecutivos a la fecha de cierre del ejercicio.
• Se perderá esta facultad si se dejan de cumplir dos condiciones durante dos ejercicios consecutivos.
• En el primer año de actividad, es suficiente con cumplir las condiciones al final del ejercicio.
• No podrán formular cuentas abreviadas las sociedades con valores admitidos a cotización en un mercado regulado.
• En el caso de poder utilizar el balance abreviado, no será obligatorio presentar el estado de flujos de efectivo.